Cin7 מספקת תוכנה לניהול מלאי עבור עסקים הפועלים בתחומי הלוגיסטיקה, הייצור והמזון והמשקאות. הפלטפורמה שלה מחברת בין ערוצי מכירה, מחסנים וספקי לוגיסטיקה חיצוניים, ותומכת בנראות מלאי בזמן אמת, בחידוש מלאי אוטומטי, בחיזוי ביקושים ובניתוח תפעולי. הפלטפורמה מיועדת הן לעסקים צומחים והן לארגונים גדולים יותר, ומסייעת לצוותים לתאם מלאי בין אזורים ולהרחיב את פעילותם תוך צמצום תהליכים ידניים.
עוזר/ת מנכ״ל ב-Cin7 (אטלנטה, עבודה היברידית)
תמיכה במנכ״ל Cin7 באמצעות ניהול לוחות זמנים מורכבים, תקשורת, נסיעות ותיאום הנהלה. התפקיד כולל גם פיקוח על סביבת העבודה, קליטת עובדים, אירועים ותפעול תחום האנשים והתרבות.
ארצות הברית100,000 $ – 115,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- ניהול היומן הפנימי והחיצוני של המנכ״ל, שגרת הפגישות וסדרי העדיפויות בלוח הזמנים
- פיקוח על תקשורת כלל-חברתית היוצאת מטעם המנכ״ל
- ארגון ישיבות דירקטוריון והנהלה, כולל הכנת חומרים
- תיאום ישיבות הנהלה בכירה, כולל מפגשי Global All Hands ברחבי אזורי זמן ואזורים גאוגרפיים
- תיאום נסיעות המנכ״ל וטיפול בהחזרי הוצאות
- ניהול הלוגיסטיקה של ישיבות ואירועי הנהלה בכירה, כולל חדרים, חומרים וקייטרינג
- שיתוף פעולה עם צוות אנשים ותרבות באירועי צוות, פעילויות חברתיות ותוכניות הוקרה לעובדים
- תיאום הלוגיסטיקה של אירועים כלל-חברתיים בצפון אמריקה
- שמש/י כאיש/אשת קשר לעובדים חדשים ולעמיתים מבקרים
- תיאום לוגיסטיקת הקליטה עם צוות תפעול האנשים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ייעודית למנכ״ל
- הובלת חוויית האנשים והמתקנים היומיומית ממשרד דנוור
- תחזוקת סביבת העבודה הפיזית ותמיכה במשתמשיה
- עבודה עם מנהלים בכירים על צורכי תיאום וניהול לוחות זמנים
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון כעוזר/ת מנכ״ל או כעוזר/ת אישי/ת בתמיכה במנהל/ת בכיר/ה, כגון מנכ״ל/ית או חבר/ת הנהלה בכירה
- שיקול דעת טוב ודיסקרטיות בטיפול במידע חסוי או רגיש
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה
- יכולת לפעול כנציג/ה מהימן/ה של צוות ההנהלה
- נוחות בעבודה בסביבה מהירה ומונעת עמידה בלוחות זמנים
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ויכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים
- ניסיון בתיאום בין אזורי זמן מרובים בארגון גלובלי הוא יתרון
- ניסיון בניהול ספקים, הסכמי שירות ותקציבים
- שליטה ב-Google Workspace, Slack ו-Zoom
- גישה שמעמידה אנשים במרכז ונכונות לטפל במשימות בכל גודל
- ניסיון בחברות תוכנה או טכנולוגיה הוא יתרון
- יש להתגורר באזור אטלנטה ולהיות מסוגל/ת להיפגש עם חברי צוות מקומיים בעת הצורך
הטבות
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה
- תוכנית 401(k) עם התאמת הפקדות מצד החברה
- מדיניות גמישה של חופשה בתשלום
- גמישות לעבודה מרחוק
- אירועים קבועים בחסות החברה
- סביבת צוות מגוונת ומכילה