Cin7 leverer programvare for lagerstyring til virksomheter innen logistikk, produksjon samt mat og drikke. Plattformen kobler sammen salgskanaler, lagre og tredjepartslogistikkleverandører, samtidig som den gir sanntidsinnsikt i lagerbeholdningen, automatisert påfylling, etterspørselsprognoser og operasjonell analyse. Cin7 er utviklet for både virksomheter i vekst og større organisasjoner, og hjelper team med å samordne lager på tvers av regioner og skalere driften med færre manuelle prosesser.
Executive Assistant for CEO-en i Cin7 (hybrid i Atlanta)
Støtt Cin7s CEO med kompleks kalenderstyring, kommunikasjon, reiser og koordinering på ledernivå. Rollen har også ansvar for arbeidsplassen, onboarding, arrangementer samt People & Culture-drift.
Beskrivelse
- Administrere CEO-ens interne og eksterne kalender, møtefrekvens og prioriteringer for planlegging
- Ha ansvar for virksomhetsomfattende kommunikasjon som sendes ut av CEO-en
- Organisere styre- og ledermøter, inkludert forberedelse av materiell
- Koordinere møter for ledergruppen og den øverste ledelsen, inkludert Global All Hands på tvers av tidssoner og regioner
- Planlegge CEO-ens reiser og behandle refusjon av utgifter
- Administrere logistikken for møter og arrangementer for den øverste ledelsen, inkludert lokaler, materiell og catering
- Samarbeide med People & Culture om teambegivenheter, sosiale aktiviteter og programmer for medarbeideranerkjennelse
- Koordinere logistikken for virksomhetsomfattende arrangementer i Nord-Amerika
- Være kontaktperson for nyansatte og besøkende kolleger
- Koordinere onboardinglogistikk med People Ops
- Yte dedikert administrativ støtte til CEO-en
- Lede den daglige medarbeider- og fasilitetsopplevelsen fra Denver-kontoret
- Vedlikeholde den fysiske arbeidsplassen og støtte dem som bruker den
- Samarbeide med ledere om behov for planlegging og koordinering
Krav
- Minst tre års erfaring som Executive Assistant eller Personal Assistant med støtte til en seniorleder, for eksempel en CEO eller et medlem av toppledelsen
- God dømmekraft og diskresjon ved håndtering av konfidensiell eller sensitiv informasjon
- Sterke muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Evne til å fungere som en betrodd stedfortreder for ledergruppen
- Trives med å arbeide i et hektisk og tidsfriststyrt miljø
- Svært god sans for detaljer og evne til å balansere konkurrerende prioriteringer
- Erfaring med koordinering på tvers av flere tidssoner i en global organisasjon er en fordel
- Erfaring med å administrere leverandører, serviceavtaler og budsjetter
- God kjennskap til Google Workspace, Slack og Zoom
- En medarbeiderorientert tilnærming og vilje til å håndtere oppgaver av alle størrelser
- Erfaring fra programvare- eller teknologiselskaper er en fordel
- Må være basert i Atlanta-området og kunne møte lokale teammedlemmer ved behov
Fordeler
- Dekning av medisinsk behandling, tannbehandling og synsundersøkelser
- 401(k)-ordning med bidrag fra selskapet
- Fleksibel ordning for betalt fri
- Mulighet til å arbeide eksternt
- Regelmessige arrangementer i regi av selskapet
- Mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø