Cin7 предоставя софтуер за управление на запасите за компании, работещи в областта на логистиката, производството и хранително-вкусовата промишленост. Платформата свързва каналите за продажби, складовете и външните логистични оператори, като същевременно поддържа видимост на запасите в реално време, автоматизирано попълване на наличностите, прогнозиране на търсенето и оперативен анализ. Проектиран както за разрастващи се компании, така и за по-големи организации, Cin7 помага на екипите да координират запасите между различни региони и да разширяват дейността си с по-малко ръчни процеси.
Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор в Cin7 (хибридна работа в Атланта)
Подпомагайте главния изпълнителен директор на Cin7 при сложното планиране, комуникациите, пътуванията и координацията на ръководството. Ролята включва и надзор на работната среда, въвеждането на нови служители, събитията и операциите на People & Culture.
Съединени щати100 000 $ – 115 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководствотоОписание
- Управлявайте вътрешния и външния календар на главния изпълнителен директор, ритъма на срещите и приоритетите при планиране
- Надзиравайте комуникациите към цялата компания, издавани от главния изпълнителен директор
- Организирайте срещи на Борда и ръководството, включително подготовката на материали
- Координирайте срещите на изпълнителното и висшето ръководство, включително общите срещи Global All Hands в различни часови зони и региони
- Организирайте пътуванията на главния изпълнителен директор и обработвайте възстановяването на разходи
- Управлявайте логистиката на срещи и събития за висшето ръководство, включително зали, материали и кетъринг
- Партнирайте си с People & Culture при екипни събития, социални инициативи и програми за признание на служителите
- Координирайте логистиката на общофирмени събития в Северна Америка
- Бъдете лице за контакт за нови служители и гостуващи колеги
- Координирайте логистиката по въвеждането на нови служители с People Ops
- Предоставяйте специализирана административна подкрепа на главния изпълнителен директор
- Ръководете ежедневната среда за хората и съоръженията от офиса в Денвър
- Поддържайте физическото работно пространство и подпомагайте неговите ползватели
- Работете с висшите ръководители по изискванията за планиране и координация
Изисквания
- Поне три години опит като изпълнителен или личен асистент в подкрепа на висш ръководител, например главен изпълнителен директор или член на ръководството
- Добра преценка и дискретност при работа с поверителна или чувствителна информация
- Отлични устни и писмени комуникационни умения
- Способност да действате като доверен представител на изпълнителния екип
- Увереност при работа в динамична среда с кратки срокове
- Изключително внимание към детайлите и способност за балансиране на конкуриращи се приоритети
- Опитът с координация в различни часови зони в глобална организация е предимство
- Опит в управлението на доставчици, договори за услуги и бюджети
- Умения за работа с Google Workspace, Slack и Zoom
- Подход, ориентиран към хората, и готовност за изпълнение на задачи от всякакъв мащаб
- Опитът в софтуерни или технологични компании е предимство
- Трябва да сте базирани в района на Атланта и при необходимост да можете да се срещате с местни членове на екипа
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и оптично покритие
- Програма 401(k) със съответстващ принос от компанията
- Гъвкава политика за платен отпуск
- Възможност за дистанционна работа
- Редовни събития, организирани от компанията
- Разнообразна и приобщаваща екипна среда