LogoFresh Jobs Ahead
Cin7
Cin7
201 – 500 Anställda
Livsmedel och dryckerLogistikTillverkning
Cin7 erbjuder lagerhanteringsprogramvara för företag inom logistik, tillverkning samt mat och dryck. Plattformen kopplar samman försäljningskanaler, lager och tredjepartslogistikleverantörer och ger samtidigt realtidsinsyn i lagersaldon, automatiserad påfyllning, efterfrågeprognoser och operativ analys. Cin7 är utformat för både växande företag och större organisationer och hjälper team att samordna lager över olika regioner samt skala verksamheten med färre manuella processer.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant åt VD:n på Cin7 (hybrid i Atlanta)

Stöd Cin7:s VD med komplex schemaläggning, kommunikation, resor och koordinering på ledningsnivå. Rollen ansvarar även för arbetsplatsen, introduktion, evenemang samt People & Culture-verksamheten.

USUSA
100 000 $ – 115 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Hantera VD:ns interna och externa kalender, mötesstruktur och prioriteringar för schemaläggning
  • Överse företagsövergripande kommunikation som skickas av VD:n
  • Organisera styrelse- och ledningsmöten, inklusive förberedelse av material
  • Koordinera möten för ledningsgruppen och den högsta ledningen, inklusive Global All Hands över olika tidszoner och regioner
  • Ordna VD:ns resor och hantera ersättning för utlägg
  • Hantera logistiken för möten och evenemang för högre chefer, inklusive lokaler, material och catering
  • Samarbeta med People & Culture kring teamevenemang, sociala aktiviteter och program för medarbetaruppskattning
  • Koordinera logistiken för företagsövergripande evenemang i Nordamerika
  • Vara kontaktperson för nyanställda och besökande kollegor
  • Koordinera introduktionslogistik med People Ops
  • Ge dedikerat administrativt stöd till VD:n
  • Leda den dagliga medarbetar- och arbetsplatsupplevelsen från Denverkontoret
  • Underhålla den fysiska arbetsplatsen och stödja dem som använder den
  • Samarbeta med seniora ledare kring krav på schemaläggning och koordinering

Krav

  • Minst tre års erfarenhet som Executive Assistant eller Personal Assistant med stöd till en senior chef, exempelvis en VD eller medlem av företagsledningen
  • Gott omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiell eller känslig information
  • Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att agera som en betrodd representant för ledningsgruppen
  • Bekväm med att arbeta i en snabb och deadlinefokuserad miljö
  • Exceptionellt god känsla för detaljer och förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar
  • Erfarenhet av koordinering över flera tidszoner i en global organisation är meriterande
  • Erfarenhet av att hantera leverantörer, serviceavtal och budgetar
  • Goda kunskaper i Google Workspace, Slack och Zoom
  • Ett medarbetarfokuserat förhållningssätt och vilja att hantera uppgifter av alla storlekar
  • Erfarenhet från programvaru- eller teknikföretag är meriterande
  • Måste vara baserad i Atlantaområdet och kunna träffa lokala teammedlemmar vid behov

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • 401(k)-program med matchning från företaget
  • Flexibel policy för betald ledighet
  • Möjlighet att arbeta på distans
  • Regelbundna företagsfinansierade evenemang
  • Mångfaldig och inkluderande teammiljö

Relaterade jobb