Cin7 執行長行政助理（亞特蘭大混合辦公）
透過處理複雜的行程安排、溝通、差旅與高階主管協調工作，支援 Cin7 執行長。 此職位也負責辦公場所、入職、活動以及人員與文化營運。
說明
- 管理執行長的內部與外部行事曆、會議節奏及行程安排優先順序
- 監督由執行長發布的全公司溝通內容
- 組織董事會與領導層會議，包括準備會議資料
- 協調執行領導層與高階領導層會議，包括跨時區與地區的全球全員大會
- 安排執行長差旅並處理費用報銷
- 管理高階領導層會議與活動的後勤工作，包括場地、資料與餐飲
- 與人員與文化團隊合作，推動團隊活動、社交活動與員工表揚計畫
- 協調北美全公司活動的後勤工作
- 作為新進員工與來訪同事的聯絡窗口
- 與人員營運團隊協調入職後勤工作
- 為執行長提供專屬行政支援
- 從丹佛辦公室負責日常人員與設施體驗
- 維護實體工作空間並支援使用者
- 與高階領導層合作，滿足行程安排與協調需求
職位要求
- 至少三年為執行長或其他高階主管等資深主管提供行政助理或私人助理支援的經驗
- 處理機密或敏感資訊時具備良好的判斷力與謹慎性
- 具備出色的口語與書面溝通能力
- 能夠作為執行團隊值得信賴的代理人工作
- 能適應快速且以期限為導向的工作環境
- 極度重視細節，並能平衡相互競爭的優先事項
- 具備在全球組織中跨多個時區協調工作的經驗者優先
- 具備供應商、服務協議與預算管理經驗
- 熟悉 Google Workspace、Slack 與 Zoom
- 以人為本，願意處理各種規模的任務
- 具備軟體或科技公司工作經驗者加分
- 必須居住在亞特蘭大地區，並能在需要時與當地團隊成員見面
福利待遇
- 醫療、牙科與視力保險
- 提供公司配對提撥的 401(k) 計畫
- 彈性的帶薪休假政策
- 支援遠端工作
- 定期舉辦公司贊助的活動
- 多元且共融的團隊環境