Cin7
Cin7
Cin7 biedt software voor voorraadbeheer aan bedrijven in de logistiek, productie en voedingsmiddelen- en drankensector. Het platform verbindt verkoopkanalen, magazijnen en externe logistieke dienstverleners en ondersteunt realtime inzicht in voorraden, geautomatiseerde bevoorrading, vraagvoorspelling en operationele analyses. Cin7 is ontworpen voor zowel groeiende bedrijven als grotere organisaties en helpt teams om voorraden in verschillende regio's te coördineren en hun activiteiten met minder handmatige processen op te schalen.

Executive Assistant van de CEO bij Cin7 (hybride in Atlanta)

Ondersteun de CEO van Cin7 bij complexe planning, communicatie, reizen en coördinatie op directieniveau. Deze functie houdt ook toezicht op de werkplek, onboarding, evenementen en de activiteiten van People & Culture.

Beschrijving

  • Beheer de interne en externe agenda van de CEO, de vergadercyclus en de planningsprioriteiten
  • Houd toezicht op de bedrijfsbrede communicatie van de CEO
  • Organiseer bestuurs- en directievergaderingen, inclusief de voorbereiding van materialen
  • Coördineer vergaderingen van de directie en het senior management, waaronder Global All Hands over verschillende tijdzones en regio’s
  • Regel de reizen van de CEO en verwerk declaraties
  • Beheer de logistiek voor vergaderingen en evenementen van het senior management, inclusief ruimtes, materialen en catering
  • Werk samen met People & Culture aan teamevenementen, sociale activiteiten en programma’s voor medewerkerserkenning
  • Coördineer de logistiek voor bedrijfsbrede evenementen in Noord-Amerika
  • Fungeer als aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en bezoekende collega’s
  • Coördineer de onboardinglogistiek met People Ops
  • Bied de CEO toegewijde administratieve ondersteuning
  • Geef vanuit het kantoor in Denver leiding aan de dagelijkse medewerkers- en faciliteitenervaring
  • Onderhoud de fysieke werkplek en ondersteun de gebruikers ervan
  • Werk samen met senior leiders aan vereisten voor planning en coördinatie

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant ter ondersteuning van een senior leidinggevende, zoals een CEO of C-suiteleider
  • Goed beoordelingsvermogen en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke of gevoelige informatie
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om op te treden als vertrouwde vertegenwoordiger van het directieteam
  • Comfortabel werken in een dynamische omgeving waarin deadlines centraal staan
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail en het vermogen om concurrerende prioriteiten in balans te brengen
  • Ervaring met coördinatie over meerdere tijdzones binnen een wereldwijde organisatie is een pluspunt
  • Ervaring met het beheren van leveranciers, serviceovereenkomsten en budgetten
  • Vaardigheid met Google Workspace, Slack en Zoom
  • Een mensgerichte aanpak en bereidheid om taken van elke omvang op te pakken
  • Ervaring bij software- of technologiebedrijven is een pré
  • Je moet in de regio Atlanta wonen en indien nodig lokale teamleden kunnen ontmoeten

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • Flexibel beleid voor betaald verlof
  • Mogelijkheid om op afstand te werken
  • Regelmatige bedrijfsevenementen
  • Divers en inclusief team

Gerelateerde vacatures