Cin7 poskytuje software pro řízení zásob firmám působícím v oblasti logistiky, výroby a potravinářství a gastronomie. Jeho platforma propojuje prodejní kanály, sklady a externí logistické poskytovatele a podporuje přehled o zásobách v reálném čase, automatické doplňování, předpovídání poptávky a provozní analytiku. Cin7 je navržen pro rostoucí firmy i větší organizace a pomáhá týmům koordinovat zásoby napříč regiony a škálovat provoz s menším podílem manuálních procesů.
Výkonný asistent generálního ředitele ve společnosti Cin7 (hybridní práce v Atlantě)
Podpora generálního ředitele společnosti Cin7 při komplexním plánování, komunikaci, cestování a koordinaci vedení. Tato role se rovněž stará o pracoviště, nástup nových zaměstnanců, akce a operace People & Culture.
Spojené státy100 000 $ – 115 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeníPopis
- Spravovat interní a externí kalendář generálního ředitele, rytmus schůzek a priority plánování
- Dohlížet na celofiremní komunikaci vydávanou generálním ředitelem
- Organizovat zasedání představenstva a vedení včetně přípravy materiálů
- Koordinovat schůzky výkonného a vrcholového vedení včetně schůzek Global All Hands napříč časovými pásmy a regiony
- Zařizovat cesty generálního ředitele a zpracovávat refundace výdajů
- Řídit logistiku schůzek a akcí vrcholového vedení včetně místností, materiálů a cateringu
- Spolupracovat s týmem People & Culture na týmových akcích, společenských aktivitách a programech oceňování zaměstnanců
- Koordinovat logistiku celofiremních akcí v Severní Americe
- Být kontaktní osobou pro nové zaměstnance a navštěvující kolegy
- Koordinovat logistiku nástupu nových zaměstnanců s týmem People Ops
- Poskytovat generálnímu řediteli specializovanou administrativní podporu
- Řídit každodenní zkušenost zaměstnanců a fungování pracoviště z kanceláře v Denveru
- Udržovat fyzické pracovní prostory a podporovat jejich uživatele
- Spolupracovat s vedoucími pracovníky na požadavcích na plánování a koordinaci
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností na pozici výkonného nebo osobního asistenta podporujícího vrcholového manažera, například generálního ředitele nebo vedoucího pracovníka na úrovni C-suite
- Zdravý úsudek a diskrétnost při práci s důvěrnými nebo citlivými informacemi
- Silné ústní a písemné komunikační dovednosti
- Schopnost působit jako důvěryhodný zástupce výkonného týmu
- Ochota pracovat v rychlém prostředí s pevnými termíny
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům a schopnost vyvažovat konkurenční priority
- Zkušenost s koordinací práce napříč několika časovými pásmy v globální organizaci je výhodou
- Zkušenost s řízením dodavatelů, servisních smluv a rozpočtů
- Dobrá znalost nástrojů Google Workspace, Slack a Zoom
- Přístup zaměřený na lidi a ochota řešit úkoly jakékoli velikosti
- Zkušenost se softwarovými nebo technologickými společnostmi je výhodou
- Je nutné pobývat v oblasti Atlanty a podle potřeby se setkávat s místními členy týmu
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Program 401(k) s příspěvkem společnosti
- Flexibilní politika placeného volna
- Možnost pracovat na dálku
- Pravidelné akce sponzorované společností
- Diverzní a inkluzivní týmové prostředí