Cin7 надає програмне забезпечення для керування запасами компаніям, що працюють у сферах логістики, виробництва, громадського харчування та виробництва продуктів харчування. Платформа об’єднує канали продажів, склади та сторонніх логістичних операторів, забезпечуючи видимість запасів у реальному часі, автоматичне поповнення, прогнозування попиту й операційну аналітику. Cin7 підходить як для компаній, що розвиваються, так і для великих організацій, допомагаючи командам координувати запаси між регіонами та масштабувати діяльність із меншою кількістю ручних процесів.
Виконавчий асистент генерального директора в Cin7 (гібридний формат в Атланті)
Підтримка генерального директора Cin7 у питаннях складного планування, комунікацій, поїздок і координації керівництва. Ця посада також передбачає нагляд за робочим простором, адаптацією нових працівників, заходами та операціями People & Culture.
Опис
- Керувати внутрішнім і зовнішнім календарем генерального директора, регулярністю зустрічей і пріоритетами планування
- Координувати загальнокорпоративні комунікації від імені генерального директора
- Організовувати засідання ради директорів і керівництва, зокрема готувати матеріали
- Координувати зустрічі виконавчого та вищого керівництва, зокрема загальні збори Global All Hands у різних часових поясах і регіонах
- Організовувати поїздки генерального директора та опрацьовувати відшкодування витрат
- Керувати логістикою зустрічей і заходів для вищого керівництва, зокрема приміщеннями, матеріалами та кейтерингом
- Співпрацювати з People & Culture над командними заходами, соціальними активностями та програмами відзначення працівників
- Координувати логістику загальнокорпоративних заходів у Північній Америці
- Бути контактною особою для нових працівників і колег, які приїжджають до офісу
- Координувати логістику адаптації нових працівників разом із People Ops
- Надавати генеральному директору спеціалізовану адміністративну підтримку
- Керувати щоденними питаннями, пов’язаними з людьми та приміщеннями, з офісу в Денвері
- Підтримувати фізичний робочий простір і допомагати його користувачам
- Працювати зі старшими керівниками над вимогами до планування та координації
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду роботи виконавчим або персональним асистентом керівника найвищого рівня, наприклад генерального директора або керівника рівня C-suite
- Зваженість і розсудливість під час роботи з конфіденційною або чутливою інформацією
- Відмінні навички усної та письмової комунікації
- Здатність бути довіреним представником виконавчої команди
- Готовність працювати в динамічному середовищі з жорсткими дедлайнами
- Виняткова увага до деталей і здатність балансувати конкуруючі пріоритети
- Досвід координації роботи в кількох часових поясах глобальної організації буде перевагою
- Досвід управління постачальниками, договорами на обслуговування та бюджетами
- Впевнене володіння Google Workspace, Slack і Zoom
- Орієнтація на людей і готовність виконувати завдання будь-якого масштабу
- Досвід роботи в компаніях, що займаються програмним забезпеченням або технологіями, буде перевагою
- Необхідно перебувати в районі Атланти та за потреби зустрічатися з місцевими членами команди
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Програма 401(k) із внесками компанії
- Гнучка політика оплачуваних відпусток
- Можливість працювати віддалено
- Регулярні заходи, організовані компанією
- Різноманітне та інклюзивне командне середовище