Cin7 poskytuje softvér na riadenie zásob pre podniky pôsobiace v oblasti logistiky, výroby a potravinárstva. Jeho platforma prepája predajné kanály, sklady a poskytovateľov logistických služieb tretích strán a zároveň podporuje prehľad o zásobách v reálnom čase, automatické dopĺňanie zásob, prognózovanie dopytu a prevádzkovú analytiku. Cin7 je navrhnutý pre rastúce podniky aj väčšie organizácie a pomáha tímom koordinovať zásoby naprieč regiónmi a rozširovať prevádzku s menším počtom manuálnych procesov.
Výkonný asistent generálneho riaditeľa v spoločnosti Cin7 (hybridne v Atlante)
Podporte generálneho riaditeľa spoločnosti Cin7 pri komplexnom plánovaní, komunikácii, cestovaní a koordinácii na úrovni vedenia. Táto pozícia zároveň zastrešuje pracovisko, onboarding, podujatia a operatívu People & Culture.
Spojené štáty100 000 $ – 115 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPopis
- Spravujte interný a externý kalendár generálneho riaditeľa, rytmus porád a priority plánovania
- Dohliadajte na celofiremné komunikácie vydávané generálnym riaditeľom
- Organizujte zasadnutia predstavenstva a vedenia vrátane prípravy materiálov
- Koordinujte stretnutia výkonného a vyššieho vedenia vrátane celofiremného Global All Hands naprieč časovými pásmami a regiónmi
- Zabezpečujte cestovanie generálneho riaditeľa a spracúvajte preplácanie výdavkov
- Riadiť logistiku stretnutí a podujatí vyššieho vedenia vrátane miestností, materiálov a cateringu
- Spolupracujte s tímom People & Culture na tímových podujatiach, spoločenských aktivitách a programoch oceňovania zamestnancov
- Koordinujte logistiku celofiremých podujatí v Severnej Amerike
- Buďte kontaktnou osobou pre nových zamestnancov a navštevujúcich kolegov
- Koordinujte logistiku onboardingu s tímom People Ops
- Poskytujte generálnemu riaditeľovi vyhradenú administratívnu podporu
- Veďte každodennú starostlivosť o ľudí a priestory z denverskej kancelárie
- Udržiavajte fyzické pracovisko a podporujte jeho používateľov
- Spolupracujte s vedúcimi pracovníkmi na požiadavkách týkajúcich sa plánovania a koordinácie
Požiadavky
- Minimálne tri roky skúseností na pozícii výkonného alebo osobného asistenta pri podpore vedúceho pracovníka, napríklad generálneho riaditeľa alebo člena vrcholového vedenia
- Zdravý úsudok a diskrétnosť pri zaobchádzaní s dôvernými alebo citlivými informáciami
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Schopnosť pôsobiť ako dôveryhodný zástupca výkonného tímu
- Ochota pracovať v rýchlom prostredí s pevnými termínmi
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a schopnosť vyvažovať konkurenčné priority
- Skúsenosť s koordináciou naprieč viacerými časovými pásmami v globálnej organizácii je výhodou
- Skúsenosť so správou dodávateľov, servisných zmlúv a rozpočtov
- Ovládanie nástrojov Google Workspace, Slack a Zoom
- Prístup orientovaný na ľudí a ochota riešiť úlohy rôzneho rozsahu
- Skúsenosť zo softvérových alebo technologických spoločností je výhodou
- Musíte bývať v oblasti Atlanty a podľa potreby sa vedieť stretnúť s miestnymi členmi tímu
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Program 401(k) s príspevkom spoločnosti
- Flexibilná politika platenej dovolenky
- Možnosť pracovať na diaľku
- Pravidelné firemné podujatia
- Rôznorodé a inkluzívne tímové prostredie