Cin7
Cin7
Cin7 cung cấp phần mềm quản lý hàng tồn kho cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics, sản xuất, thực phẩm và đồ uống. Nền tảng này kết nối các kênh bán hàng, kho hàng và các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba, đồng thời hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, bổ sung hàng tự động, dự báo nhu cầu và phân tích hoạt động. Được thiết kế cho cả doanh nghiệp đang phát triển và các tổ chức lớn, Cin7 giúp các đội ngũ phối hợp quản lý hàng tồn kho giữa nhiều khu vực và mở rộng hoạt động với ít quy trình thủ công hơn.

Trợ lý điều hành cho CEO tại Cin7 (Làm việc kết hợp tại Atlanta)

Hỗ trợ CEO của Cin7 trong việc lên lịch phức tạp, truyền thông, công tác và điều phối công việc điều hành. Vai trò này cũng phụ trách nơi làm việc, hội nhập nhân viên mới, sự kiện và hoạt động Nhân sự & Văn hóa.

Mô tả

  • Quản lý lịch nội bộ và bên ngoài của CEO, lịch họp định kỳ và các ưu tiên về lịch trình
  • Giám sát các hoạt động truyền thông toàn công ty do CEO ban hành
  • Tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo, bao gồm chuẩn bị tài liệu
  • Điều phối các cuộc họp của Ban điều hành và lãnh đạo cấp cao, bao gồm các cuộc họp Toàn công ty Toàn cầu giữa nhiều múi giờ và khu vực
  • Sắp xếp chuyến công tác cho CEO và xử lý hoàn ứng chi phí
  • Quản lý hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của lãnh đạo cấp cao, bao gồm phòng họp, tài liệu và dịch vụ ăn uống
  • Phối hợp với bộ phận Nhân sự & Văn hóa trong các sự kiện đội nhóm, hoạt động giao lưu và chương trình ghi nhận nhân viên
  • Điều phối hậu cần cho các sự kiện toàn công ty tại Bắc Mỹ
  • Làm đầu mối liên hệ cho nhân viên mới và đồng nghiệp đến thăm
  • Điều phối công tác hội nhập nhân viên mới với bộ phận Vận hành Nhân sự
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính chuyên biệt cho CEO
  • Dẫn dắt trải nghiệm hằng ngày của nhân viên và cơ sở vật chất tại văn phòng Denver
  • Duy trì không gian làm việc và hỗ trợ những người sử dụng không gian đó
  • Phối hợp với các lãnh đạo cấp cao về yêu cầu lịch trình và điều phối

Yêu cầu

  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm Trợ lý điều hành hoặc Trợ lý cá nhân, hỗ trợ một lãnh đạo cấp cao như CEO hoặc lãnh đạo cấp C
  • Có khả năng phán đoán tốt và sự thận trọng khi xử lý thông tin bảo mật hoặc nhạy cảm
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt
  • Có khả năng trở thành người đại diện đáng tin cậy cho Đội ngũ điều hành
  • Thoải mái làm việc trong môi trường nhanh và chịu áp lực thời hạn
  • Chú ý đặc biệt đến chi tiết và có khả năng cân bằng nhiều ưu tiên cạnh tranh
  • Có kinh nghiệm điều phối giữa nhiều múi giờ trong một tổ chức toàn cầu là một lợi thế
  • Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp, thỏa thuận dịch vụ và ngân sách
  • Thành thạo Google Workspace, Slack và Zoom
  • Có tư duy đặt con người lên hàng đầu và sẵn sàng xử lý các nhiệm vụ ở mọi quy mô
  • Có kinh nghiệm trong các công ty phần mềm hoặc công nghệ là một điểm cộng
  • Phải cư trú tại khu vực Atlanta và có thể gặp các thành viên trong nhóm tại địa phương khi cần

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty
  • Chính sách nghỉ phép có lương linh hoạt
  • Linh hoạt làm việc từ xa
  • Các sự kiện thường xuyên do công ty tài trợ
  • Môi trường đội ngũ đa dạng và hòa nhập