Cin7 offre software per la gestione dell’inventario alle aziende che operano nei settori della logistica, della produzione e dell’alimentazione e delle bevande. La sua piattaforma collega i canali di vendita, i magazzini e i fornitori di servizi logistici di terze parti, supportando inoltre la visibilità dell’inventario in tempo reale, il rifornimento automatizzato, la previsione della domanda e l’analisi operativa. Progettata sia per le aziende in crescita sia per le organizzazioni più grandi, Cin7 aiuta i team a coordinare l’inventario tra diverse regioni e a espandere le proprie attività con meno processi manuali.
Assistente esecutivo dell'amministratore delegato presso Cin7 (Ibrido ad Atlanta)
Supporta l’amministratore delegato di Cin7 nella gestione di calendari complessi, comunicazioni, trasferte e coordinamento dirigenziale. Il ruolo supervisiona inoltre le attività relative all’ambiente di lavoro, all’inserimento, agli eventi e a People & Culture.
Stati Uniti100.000 $ – 115.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzioneDescrizione
- Gestire il calendario interno ed esterno dell’amministratore delegato, la cadenza delle riunioni e le priorità di pianificazione
- Supervisionare le comunicazioni aziendali diffuse dall’amministratore delegato
- Organizzare le riunioni del Consiglio e della leadership, inclusa la preparazione dei materiali
- Coordinare le riunioni del team esecutivo e della leadership senior, inclusi i Global All Hands tra diversi fusi orari e regioni
- Organizzare i viaggi dell’amministratore delegato e gestire i rimborsi spese
- Gestire la logistica delle riunioni e degli eventi della leadership senior, comprese sale, materiali e catering
- Collaborare con People & Culture agli eventi del team, alle attività sociali e ai programmi di riconoscimento dei dipendenti
- Coordinare la logistica degli eventi aziendali in Nord America
- Essere il punto di contatto per i nuovi assunti e i colleghi in visita
- Coordinare la logistica dell’inserimento con il team People Ops
- Fornire supporto amministrativo dedicato all’amministratore delegato
- Guidare l’esperienza quotidiana delle persone e delle strutture dall’ufficio di Denver
- Mantenere lo spazio di lavoro fisico e supportare chi lo utilizza
- Collaborare con i dirigenti senior sui requisiti di pianificazione e coordinamento
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza come assistente esecutivo o assistente personale a supporto di un dirigente senior, come un amministratore delegato o un membro dell’alta dirigenza
- Solido giudizio e discrezione nella gestione di informazioni riservate o sensibili
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
- Capacità di agire come referente di fiducia del team esecutivo
- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e orientato alle scadenze
- Eccezionale attenzione ai dettagli e capacità di bilanciare priorità concorrenti
- Costituisce un plus l’esperienza nel coordinamento tra più fusi orari in un’organizzazione globale
- Esperienza nella gestione di fornitori, accordi di servizio e budget
- Conoscenza avanzata di Google Workspace, Slack e Zoom
- Approccio incentrato sulle persone e disponibilità a gestire attività di qualsiasi entità
- Costituisce un plus l’esperienza in aziende software o tecnologiche
- È necessario risiedere nell’area di Atlanta ed essere disponibili a incontrare i membri del team locale quando necessario
Benefit
- Copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica
- Programma 401(k) con contributo dell’azienda
- Politica flessibile di ferie retribuite
- Flessibilità nel lavorare da remoto
- Eventi regolari sponsorizzati dall’azienda
- Ambiente di team diversificato e inclusivo