Η Cin7 παρέχει λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους τομείς της εφοδιαστικής, της μεταποίησης και των τροφίμων και ποτών. Η πλατφόρμα της συνδέει κανάλια πωλήσεων, αποθήκες και παρόχους logistics τρίτων, υποστηρίζοντας παράλληλα την προβολή αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο, την αυτοματοποιημένη αναπλήρωση, την πρόβλεψη ζήτησης και την επιχειρησιακή ανάλυση. Σχεδιασμένη τόσο για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις όσο και για μεγαλύτερους οργανισμούς, η Cin7 βοηθά τις ομάδες να συντονίζουν τα αποθέματα σε διαφορετικές περιοχές και να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους με λιγότερες χειροκίνητες διαδικασίες.
Εκτελεστικός/ή Βοηθός του/της CEO στη Cin7 (Ατλάντα, υβριδική εργασία)
Υποστήριξη του/της CEO της Cin7 με σύνθετο προγραμματισμό, επικοινωνίες, ταξίδια και συντονισμό στελεχών. Ο ρόλος επιβλέπει επίσης τον χώρο εργασίας, την ένταξη νέων εργαζομένων, τις εκδηλώσεις και τις λειτουργίες Ανθρώπων και Πολιτισμού.
Ηνωμένες Πολιτείες100.000 $ – 115.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησηςΠεριγραφή
- Διαχείριση του εσωτερικού και εξωτερικού ημερολογίου του/της CEO, του ρυθμού των συναντήσεων και των προτεραιοτήτων προγραμματισμού
- Επίβλεψη των επικοινωνιών προς όλη την εταιρεία που εκδίδονται από τον/την CEO
- Οργάνωση συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της ηγεσίας, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας υλικού
- Συντονισμός συναντήσεων της εκτελεστικής και ανώτερης ηγεσίας, συμπεριλαμβανομένων των Global All Hands σε διαφορετικές ζώνες ώρας και περιοχές
- Οργάνωση των ταξιδιών του/της CEO και επεξεργασία επιστροφών εξόδων
- Διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης συναντήσεων και εκδηλώσεων της ανώτερης ηγεσίας, συμπεριλαμβανομένων αιθουσών, υλικού και τροφοδοσίας
- Συνεργασία με την ομάδα Ανθρώπων και Πολιτισμού σε εκδηλώσεις ομάδων, κοινωνικές δραστηριότητες και προγράμματα αναγνώρισης εργαζομένων
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης εταιρικών εκδηλώσεων στη Βόρεια Αμερική
- Λειτουργία ως σημείο επαφής για νέους εργαζομένους και επισκέπτες συναδέλφους
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης ένταξης με την ομάδα People Ops
- Παροχή αποκλειστικής διοικητικής υποστήριξης στον/στην CEO
- Ηγεσία της καθημερινής εμπειρίας ανθρώπων και εγκαταστάσεων από το γραφείο του Ντένβερ
- Συντήρηση του φυσικού χώρου εργασίας και υποστήριξη των χρηστών του
- Συνεργασία με ανώτερα στελέχη για τις ανάγκες προγραμματισμού και συντονισμού
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας ως Εκτελεστικός/ή Βοηθός ή Προσωπικός/ή Βοηθός με υποστήριξη ανώτατου στελέχους, όπως CEO ή μέλος της ανώτατης διοίκησης
- Ορθή κρίση και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα να ενεργεί ως έμπιστος εκπρόσωπος της Εκτελεστικής Ομάδας
- Άνεση στην εργασία σε γρήγορο περιβάλλον με αυστηρές προθεσμίες
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Η εμπειρία συντονισμού σε πολλαπλές ζώνες ώρας σε έναν παγκόσμιο οργανισμό αποτελεί πλεονέκτημα
- Εμπειρία στη διαχείριση προμηθευτών, συμφωνιών παροχής υπηρεσιών και προϋπολογισμών
- Εξοικείωση με Google Workspace, Slack και Zoom
- Προσέγγιση με επίκεντρο τους ανθρώπους και προθυμία ανάληψης εργασιών κάθε μεγέθους
- Η εμπειρία σε εταιρείες λογισμικού ή τεχνολογίας αποτελεί επιπλέον πλεονέκτημα
- Απαιτείται διαμονή στην περιοχή της Ατλάντα και δυνατότητα συνάντησης με τοπικά μέλη της ομάδας όταν χρειάζεται
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση
- Ευέλικτη πολιτική άδειας μετ’ αποδοχών
- Ευελιξία για απομακρυσμένη εργασία
- Τακτικές εταιρικές εκδηλώσεις
- Ποικιλόμορφο και συμπεριληπτικό περιβάλλον ομάδας