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Cin7
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201 – 500 Mitarbeitende
FertigungLebensmittel und GetränkeLogistik
Cin7 bietet Bestandsverwaltungssoftware für Unternehmen in den Bereichen Logistik, Fertigung sowie Lebensmittel und Getränke. Die Plattform verbindet Vertriebskanäle, Lager und externe Logistikdienstleister und unterstützt dabei die Bestandsübersicht in Echtzeit, automatische Nachbestellungen, Bedarfsprognosen und operative Analysen. Cin7 wurde sowohl für wachsende Unternehmen als auch für größere Organisationen entwickelt und hilft Teams, Bestände über mehrere Regionen hinweg zu koordinieren und ihre Abläufe mit weniger manuellen Prozessen zu skalieren.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant des CEO bei Cin7 (hybrid in Atlanta)

Unterstützen Sie den CEO von Cin7 bei komplexer Terminplanung, Kommunikation, Reisen und der Koordination auf Führungsebene. Diese Position verantwortet außerdem Arbeitsplatz, Onboarding, Veranstaltungen sowie die Abläufe im Bereich People & Culture.

USVereinigte Staaten
100.000 $ – 115.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verwalten Sie den internen und externen Kalender des CEO, den Sitzungsrhythmus und die Prioritäten der Terminplanung
  • Überwachen Sie die unternehmensweite Kommunikation des CEO
  • Organisieren Sie Meetings des Vorstands und der Führungsebene einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen
  • Koordinieren Sie Meetings der Geschäftsführung und der Senior Leadership, einschließlich globaler All-Hands-Veranstaltungen über verschiedene Zeitzonen und Regionen hinweg
  • Organisieren Sie die Reisen des CEO und bearbeiten Sie die Erstattung von Auslagen
  • Verwalten Sie die Logistik für Meetings und Veranstaltungen der Senior Leadership, einschließlich Räume, Materialien und Catering
  • Arbeiten Sie mit People & Culture bei Teamevents, sozialen Aktivitäten und Programmen zur Anerkennung von Mitarbeitenden zusammen
  • Koordinieren Sie die Logistik für unternehmensweite Veranstaltungen in Nordamerika
  • Dienen Sie als Ansprechperson für neue Mitarbeitende und besuchende Kolleginnen und Kollegen
  • Koordinieren Sie die Onboarding-Logistik mit People Ops
  • Leisten Sie dem CEO direkte administrative Unterstützung
  • Verantworten Sie das tägliche Erlebnis für Mitarbeitende und die Arbeitsumgebung vom Büro in Denver aus
  • Halten Sie den physischen Arbeitsplatz instand und unterstützen Sie dessen Nutzerinnen und Nutzer
  • Arbeiten Sie mit Führungskräften an Anforderungen der Terminplanung und Koordination zusammen

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant zur Unterstützung einer Führungskraft wie eines CEO oder eines Mitglieds der C-Suite
  • Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, als vertrauenswürdige Vertretung des Executive-Teams zu agieren
  • Sicherheit in einem schnelllebigen, fristengeprägten Arbeitsumfeld
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren
  • Erfahrung in der Koordination über mehrere Zeitzonen hinweg in einer globalen Organisation ist von Vorteil
  • Erfahrung im Management von Anbietern, Servicevereinbarungen und Budgets
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack und Zoom
  • Eine mitarbeiterorientierte Haltung und die Bereitschaft, Aufgaben jeder Größenordnung zu übernehmen
  • Erfahrung in Software- oder Technologieunternehmen ist ein Plus
  • Sie müssen im Großraum Atlanta ansässig sein und bei Bedarf lokale Teammitglieder treffen können

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • 401(k)-Programm mit Arbeitgeberzuschuss
  • Flexible Regelung für bezahlte Freistellung
  • Möglichkeit, remote zu arbeiten
  • Regelmäßige vom Unternehmen organisierte Veranstaltungen
  • Vielfältiges und inklusives Teamumfeld

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