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Empleos de la empresa

Especialista en documentación e informes contables – Híbrido en Bucarest

Gestiona informes regulatorios, archivo documental y registros de activos fijos para un proyecto multinacional externalizado de servicios informáticos. Apoya la presentación precisa de información, la preparación para auditorías y el cumplimiento de los requisitos rumanos.

RORumanía
5500 L – 6300 L / mes
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésGerente de contabilidad
ERPOracle

Descripción

  • Recopilar, verificar y organizar la información solicitada por el Instituto Nacional de Estadística y otras autoridades reguladoras.
  • Presentar información completa y precisa dentro de los calendarios de informes y los plazos legales.
  • Mantener registros organizados de las presentaciones regulatorias y la correspondencia oficial para respaldar auditorías y revisiones de cumplimiento.
  • Realizar un seguimiento de las actualizaciones legislativas y procedimentales que afectan a la comunicación de datos, e identificar cambios en las obligaciones de información.
  • Gestionar actividades de archivo físico y digital, incluida la clasificación, indexación, almacenamiento y recuperación de documentos.
  • Crear y mantener marcos de conservación que cumplan las políticas internas y los requisitos legales de conservación.
  • Coordinar la eliminación o destrucción segura de registros obsoletos conforme a las normas de protección de datos y confidencialidad.
  • Proteger la exactitud, confidencialidad y trazabilidad de auditoría de la información archivada.
  • Mantener registros de activos fijos que cubran compras, transferencias, bajas y depreciación.
  • Asistir a las partes interesadas internas con registros de activos y documentación de respaldo para auditorías e informes financieros.
  • Conciliar los registros físicos de activos con la información contable y la documentación relacionada.
  • Elaborar actualizaciones periódicas sobre el trabajo completado, las actividades en curso y los próximos plazos.
  • Mantener registros e índices de los documentos archivados y presentados.
  • Preparar confirmaciones de cumplimiento que documenten las presentaciones realizadas ante las autoridades gubernamentales.
  • Escalar riesgos, problemas y retrasos junto con medidas correctivas recomendadas.

Requisitos

  • Título universitario en economía, administración de empresas, administración pública, derecho o una disciplina relacionada.
  • Al menos dos años de experiencia en contabilidad, administración, operaciones administrativas, elaboración de informes o gestión documental.
  • Experiencia práctica en la presentación de informes a autoridades públicas; se valorará especialmente el conocimiento del Instituto Nacional de Estadística de Rumanía.
  • Sólidos conocimientos de MS Excel, incluidas fórmulas, filtros y tablas dinámicas.
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office.
  • Inglés de nivel intermedio a avanzado para la comunicación escrita y oral con equipos internacionales.
  • Enfoque metódico y orientado al detalle, con capacidad para gestionar grandes volúmenes de documentación.
  • Gran capacidad de autoorganización y trayectoria constante en el cumplimiento de plazos.
  • Experiencia con archivos físicos y digitales, además de conocimientos sobre la normativa de conservación documental.
  • Conocimientos básicos de contabilidad, especialmente de contabilidad de activos fijos y depreciación.
  • Experiencia en una organización multinacional o en un entorno de servicios externalizados.
  • Formación o certificación como archivero.
  • Experiencia con plataformas ERP como SAP u Oracle, o con sistemas de gestión documental.

Beneficios

  • Seguro médico.
  • Vales de comida.
  • Veinticuatro días de vacaciones pagadas al año.
  • Membresía de gimnasio en condiciones preferentes.
  • Acceso inmediato al salario mediante Salarium.
  • Ayuda para el trabajo remoto.

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