coverletter.tech هي شركة متخصصة في تكنولوجيا التوظيف، تربط أصحاب العمل بالمرشحين الذين خضعوا لفحص أولي من خلال منصة رقمية للتوظيف. تركز خدماتها على المطابقة المستهدفة، وتساعد الشركات على تحديد المتخصصين في مجال التكنولوجيا، مع تقليل المقابلات غير الضرورية وتبسيط الانتقال من البحث عن المرشحين إلى التوظيف.
أخصائي التوثيق والتقارير المحاسبية – بوخارست بنظام هجين
إدارة التقارير التنظيمية وأرشفة المستندات وسجلات الأصول الثابتة لمشروع دولي مُسنَد لخدمات تقنية المعلومات. دعم دقة الإيداعات والاستعداد للتدقيق والامتثال للمتطلبات الرومانية.
الوصف
- جمع المعلومات المطلوبة من المعهد الوطني للإحصاء والجهات التنظيمية الأخرى والتحقق منها وتنظيمها.
- تقديم الإيداعات الكاملة والدقيقة ضمن جداول التقارير والمواعيد النهائية النظامية.
- الاحتفاظ بسجلات منظمة للإيداعات التنظيمية والمراسلات الرسمية لدعم عمليات التدقيق ومراجعات الامتثال.
- متابعة التحديثات التشريعية والإجرائية المؤثرة في إعداد التقارير عن البيانات وتحديد التغييرات في التزامات الإبلاغ.
- إدارة أنشطة الأرشفة الورقية والرقمية، بما في ذلك تصنيف المستندات وفهرستها وتخزينها واسترجاعها.
- إنشاء أطر للاحتفاظ بالمستندات وصيانتها بما يتوافق مع السياسات الداخلية ومتطلبات الاحتفاظ النظامية.
- تنسيق التخلص الآمن من السجلات القديمة أو حذفها وفقًا لمعايير حماية البيانات والسرية.
- حماية دقة المعلومات المؤرشفة وسريتها وسجل تدقيقها.
- الحفاظ على سجلات الأصول الثابتة التي تغطي المشتريات والتحويلات والاستبعادات والإهلاك.
- مساعدة أصحاب المصلحة الداخليين في سجلات الأصول والمستندات الداعمة لعمليات التدقيق وإعداد التقارير المالية.
- مطابقة سجلات الأصول الفعلية مع المعلومات المحاسبية والمستندات ذات الصلة.
- إعداد تحديثات دورية عن التقدم المحرز والأعمال الجارية والمواعيد النهائية الوشيكة.
- الاحتفاظ بسجلات وفهارس للمستندات المؤرشفة والمستندات المقدمة.
- إعداد تأكيدات الامتثال التي توثق الإيداعات المقدمة إلى الجهات الحكومية.
- تصعيد المخاطر والمشكلات والتأخيرات مع التوصية بإجراءات تصحيحية.
المتطلبات
- درجة جامعية مكتملة في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو القانون أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة أو الإدارة أو عمليات المكتب الخلفي أو إعداد التقارير أو إدارة المستندات.
- خبرة عملية في إعداد التقارير للجهات العامة؛ وتُعد المعرفة بالمعهد الوطني للإحصاء في رومانيا ميزة قوية.
- إتقان قوي لبرنامج MS Excel، بما في ذلك الصيغ وعوامل التصفية والجداول المحورية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- مستوى متوسط إلى متقدم في اللغة الإنجليزية للتواصل الكتابي والشفهي مع الفرق الدولية.
- نهج منهجي يركز على التفاصيل والقدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات.
- قدرة قوية على التنظيم الذاتي وسجل ثابت في الالتزام بالمواعيد النهائية.
- خبرة في الأرشيفات الورقية والرقمية، إلى جانب المعرفة بلوائح الاحتفاظ بالمستندات.
- معرفة أساسية بالمحاسبة، لا سيما محاسبة الأصول الثابتة والإهلاك.
- خبرة في مؤسسة متعددة الجنسيات أو بيئة خدمات مُسنَدة.
- تدريب أو شهادة في مجال الأرشفة.
- خبرة في استخدام منصات تخطيط موارد المؤسسة مثل SAP أو Oracle أو أنظمة إدارة المستندات.
المزايا
- اشتراك في التأمين الصحي.
- قسائم وجبات.
- أربعة وعشرون يوم إجازة مدفوعة سنويًا.
- عضوية تفضيلية في نادٍ رياضي.
- إمكانية الوصول الفوري إلى الراتب من خلال Salarium.
- بدل العمل عن بُعد.