coverletter.tech
coverletter.tech
coverletter.tech is een recruitmenttechnologiebedrijf dat werkgevers via een digitaal wervingsplatform in contact brengt met vooraf geselecteerde kandidaten. De diensten richten zich op gerichte matching en helpen bedrijven gespecialiseerde technologieprofessionals te vinden, onnodige sollicitatiegesprekken te beperken en het traject van het zoeken naar kandidaten tot aan de aanwerving te stroomlijnen.

Specialist Boekhouddocumentatie en Rapportage – Boekarest Hybride

Beheer regelgevingrapportages, documentarchivering en gegevens over vaste activa voor een uitbesteed multinationaal IT-dienstenproject. Ondersteun correcte indieningen, auditgereedheid en naleving van Roemeense vereisten.

Beschrijving

  • Verzamel, controleer en orden de informatie die wordt gevraagd door het Nationaal Instituut voor Statistiek en andere toezichthoudende instanties.
  • Lever volledige en nauwkeurige indieningen aan binnen de rapportageplanning en wettelijke termijnen.
  • Houd gestructureerde administratie bij van wettelijke rapportages en officiële correspondentie ter ondersteuning van audits en compliancebeoordelingen.
  • Volg wettelijke en procedurele wijzigingen die gevolgen hebben voor gegevensrapportage en identificeer veranderingen in rapportageverplichtingen.
  • Beheer fysieke en digitale archiveringsactiviteiten, waaronder documentclassificatie, indexering, opslag en terugvinden.
  • Stel bewaarkaders op en onderhoud deze volgens interne beleidsregels en wettelijke bewaartermijnen.
  • Coördineer het veilig vernietigen of verwijderen van verouderde documenten volgens normen voor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid.
  • Bescherm de juistheid, vertrouwelijkheid en audittrail van gearchiveerde informatie.
  • Houd administratie bij van vaste activa, waaronder aankopen, overdrachten, afstotingen en afschrijvingen.
  • Ondersteun interne belanghebbenden met activaregisters en ondersteunende documentatie voor audits en financiële rapportage.
  • Stem fysieke activaregisters af met boekhoudkundige informatie en bijbehorende documentatie.
  • Maak regelmatig voortgangsrapportages over afgerond werk, lopende activiteiten en naderende deadlines.
  • Houd registers en indexen bij van gearchiveerde documenten en ingediende documentatie.
  • Stel compliancebevestigingen op waarin bij overheidsinstanties ingediende rapportages worden vastgelegd.
  • Escaleer risico’s, problemen en vertragingen samen met aanbevolen corrigerende maatregelen.

Vereisten

  • Een afgeronde opleiding in economie, bedrijfskunde, openbaar bestuur, rechten of een verwante richting.
  • Minimaal twee jaar ervaring in boekhouding, administratie, backoffice, rapportage of documentbeheer.
  • Praktische ervaring met rapportage aan overheidsinstanties; kennis van het Roemeense Nationaal Instituut voor Statistiek is een sterke pré.
  • Sterke vaardigheden in MS Excel, waaronder formules, filters en draaitabellen.
  • Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen.
  • Gemiddeld tot gevorderd niveau Engels voor schriftelijke en mondelinge communicatie met internationale teams.
  • Een methodische, nauwkeurige werkwijze en het vermogen om grote hoeveelheden documentatie te beheren.
  • Sterke zelforganisatie en een consistente staat van dienst bij het halen van deadlines.
  • Ervaring met fysieke en digitale archieven, plus kennis van regelgeving voor documentbewaring.
  • Basiskennis van boekhouding, met name boekhouding van vaste activa en afschrijvingen.
  • Ervaring in een multinationale organisatie of een omgeving met uitbestede dienstverlening.
  • Opleiding of certificering als archivaris.
  • Ervaring met ERP-platforms zoals SAP of Oracle of met documentbeheersystemen.

Voordelen

  • Zorgverzekeringsabonnement.
  • Maaltijdcheques.
  • Vierentwintig betaalde vakantiedagen per jaar.
  • Voordelig sportschoolabonnement.
  • Directe toegang tot het salaris via Salarium.
  • Thuiswerkvergoeding.

Gerelateerde vacatures

UR Ventures

Medewerker callcenter medisch centrum II

UR Ventures
11 – 50 Medewerkers
B2BOnderwijsWetenschap

Ondersteun patiënten van het University of Rochester Medical Center door vragen te beantwoorden en afspraken, inschrijvingen en verwijzingen te coördineren. Ga zorgvuldig om met vertrouwelijke medische gegevens en leid dringende verzoeken op de juiste manier door.

Openen
Ovation Law Firm

Remote tweetalige medewerker voor salesintake in een callcenter

Ovation Law Firm

Beoordeel letselschadeaanvragen, leg zaakgegevens vast en breng potentiële cliënten in contact met partneradvocatenkantoren. In deze remote functie behandel je veel gesprekken in het Engels en Spaans, verbind je bellers rechtstreeks door en volg je contacten op.

Openen
Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)

Medewerker verkoop en klantenservice op afstand

Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)
51 – 200 Medewerkers
FinanciënVastgoed

Help klanten van Longbridge Financial met hun omgekeerde hypotheek door vragen te beantwoorden, leads te kwalificeren en overdrachten aan het Retail Sales-team te regelen. Je behandelt inkomende en uitgaande gesprekken, vervolgafspraken en informatiepakketten, en houdt CRM-gegevens bij.

Openen
Johnson & Johnson

Gebiedsmanager chirurgische innovaties, wervelkolom

Johnson & Johnson

Leidt de buitendienstverkoop van wervelkolominnovaties van DePuy Synthes en ontwikkelt strategieën voor productintroducties en portfoliogroei. Informeert chirurgen en ondersteunt de invoering van chirurgische en digitale technologieën.

Openen