coverletter.tech — технологічна компанія у сфері рекрутингу, яка з’єднує роботодавців із кандидатами, що пройшли попередній відбір, через цифрову платформу найму. Сервіси компанії зосереджені на цільовому підборі фахівців: вони допомагають знаходити профільних спеціалістів у сфері технологій, зменшувати кількість зайвих співбесід і спрощувати шлях від пошуку кандидата до його найму.
Фахівець із бухгалтерської документації та звітності — гібридна робота в Бухаресті
Ведення регуляторної звітності, архівування документів та обліку основних засобів для міжнародного аутсорсингового проєкту у сфері ІТ-послуг. Забезпечення точності подання звітності, готовності до аудитів і дотримання вимог законодавства Румунії.
Опис
- Збирати, перевіряти та систематизувати інформацію, яку запитують Національний інститут статистики та інші регуляторні органи.
- Надавати повні й точні звіти відповідно до графіків звітності та встановлених законодавством строків.
- Вести впорядкований облік регуляторної звітності й офіційного листування для підтримки аудитів і перевірок дотримання вимог.
- Відстежувати законодавчі та процедурні зміни, що впливають на подання даних, і визначати зміни в обов’язках щодо звітності.
- Керувати паперовим і електронним архівуванням, зокрема класифікацією, індексацією, зберіганням і пошуком документів.
- Розробляти та підтримувати правила зберігання документів відповідно до внутрішніх політик і встановлених законодавством строків зберігання.
- Координувати безпечне знищення або видалення застарілих записів відповідно до стандартів захисту даних і конфіденційності.
- Забезпечувати точність, конфіденційність і збереження аудиторського сліду архівної інформації.
- Вести облік основних засобів, охоплюючи придбання, переміщення, вибуття та амортизацію.
- Допомагати внутрішнім зацікавленим сторонам із реєстрами активів і підтвердною документацією для аудитів та фінансової звітності.
- Звіряти дані про фізичні активи з бухгалтерською інформацією та пов’язаною документацією.
- Готувати регулярні звіти про виконану роботу, поточні завдання та наближення строків.
- Вести реєстри й покажчики архівних записів і поданої документації.
- Готувати підтвердження дотримання вимог із зазначенням звітності, поданої державним органам.
- Ескалювати ризики, проблеми та затримки разом із рекомендованими коригувальними заходами.
Вимоги
- Вища освіта в галузі економіки, управління бізнесом, державного управління, права або суміжної дисципліни.
- Щонайменше два роки досвіду в бухгалтерії, адмініструванні, бек-офісних операціях, підготовці звітності або управлінні документами.
- Практичний досвід подання звітності державним органам; знання Національного інституту статистики Румунії буде значною перевагою.
- Впевнене володіння MS Excel, зокрема формулами, фільтрами та зведеними таблицями.
- Володіння програмами Microsoft Office.
- Англійська мова на середньому або просунутому рівні для письмового й усного спілкування з міжнародними командами.
- Методичний підхід, уважність до деталей і здатність працювати з великими обсягами документації.
- Висока самоорганізованість і стабільне дотримання строків.
- Досвід роботи з паперовими та електронними архівами, а також знання вимог до зберігання документів.
- Базові знання бухгалтерського обліку, особливо обліку основних засобів і амортизації.
- Досвід роботи в міжнародній організації або середовищі аутсорсингових послуг.
- Навчання або сертифікація архіваріуса.
- Досвід роботи з ERP-платформами, такими як SAP або Oracle, або із системами управління документами.
Переваги
- Медичне страхування.
- Талони на харчування.
- 24 оплачувані дні відпустки на рік.
- Пільгове членство у фітнес-клубі.
- Негайний доступ до зарплати через Salarium.
- Компенсація витрат на віддалену роботу.