coverletter.tech
coverletter.tech
coverletter.tech er en virksomhed inden for rekrutteringsteknologi, der forbinder arbejdsgivere med forhåndsvurderede kandidater via en digital rekrutteringsplatform. Tjenesterne fokuserer på målrettet matching og hjælper virksomheder med at finde specialiserede teknologifagfolk, samtidig med at unødvendige samtaler reduceres, og vejen fra kandidatsøgning til ansættelse effektiviseres.

Specialist i regnskabsdokumentation og rapportering – hybrid i Bukarest

Håndter lovpligtig rapportering, dokumentarkivering og anlægsregistre for et outsourcet multinationalt IT-serviceprojekt. Understøt korrekte indberetninger, revisionsberedskab og overholdelse af rumænske krav.

Beskrivelse

  • Indsamle, kontrollere og strukturere oplysninger, der efterspørges af Rumæniens nationale statistikmyndighed og andre tilsynsmyndigheder.
  • Levere komplette og korrekte indberetninger inden for rapporteringsplaner og lovpligtige frister.
  • Føre ordnede registre over myndighedsindberetninger og officiel korrespondance for at understøtte revisioner og compliance-gennemgange.
  • Følge lovgivningsmæssige og proceduremæssige opdateringer, der påvirker datarapporteringen, og identificere ændringer i rapporteringsforpligtelser.
  • Håndtere fysiske og digitale arkiveringsaktiviteter, herunder dokumentklassifikation, indeksering, opbevaring og genfinding.
  • Oprette og vedligeholde rammer for opbevaring, der følger interne politikker og lovpligtige opbevaringskrav.
  • Koordinere sikker bortskaffelse eller sletning af forældede dokumenter i henhold til standarder for databeskyttelse og fortrolighed.
  • Beskytte nøjagtigheden, fortroligheden og revisionssporet for arkiverede oplysninger.
  • Vedligeholde anlægsregistre, der omfatter køb, overførsler, afhændelser og afskrivninger.
  • Assistere interne interessenter med anlægsregistre og bilag til revisioner og finansiel rapportering.
  • Afstemme fysiske anlægsregistre med regnskabsoplysninger og tilhørende dokumentation.
  • Udarbejde regelmæssige statusopdateringer om afsluttet arbejde, igangværende aktiviteter og kommende frister.
  • Føre registre og indekser over arkiverede dokumenter og indsendt dokumentation.
  • Udarbejde compliance-bekræftelser, der dokumenterer indberetninger til offentlige myndigheder.
  • Eskalerer risici, problemer og forsinkelser sammen med anbefalede korrigerende foranstaltninger.

Krav

  • En afsluttet uddannelse inden for økonomi, erhvervsøkonomi, offentlig administration, jura eller et beslægtet område.
  • Mindst to års erfaring med regnskab, administration, backoffice-drift, rapportering eller dokumenthåndtering.
  • Praktisk erfaring med rapportering til offentlige myndigheder; kendskab til Rumæniens nationale statistikmyndighed er en klar fordel.
  • Stærke færdigheder i MS Excel, herunder formler, filtre og pivottabeller.
  • Gode færdigheder i Microsoft Office-programmer.
  • Engelsk på mellem- til avanceret niveau til skriftlig og mundtlig kommunikation med internationale teams.
  • En metodisk og detaljeorienteret tilgang samt evnen til at håndtere store mængder dokumentation.
  • Stærk selvorganisering og en stabil evne til at overholde deadlines.
  • Erfaring med fysiske og digitale arkiver samt kendskab til regler om dokumentopbevaring.
  • Grundlæggende regnskabskundskaber, især regnskab for anlægsaktiver og afskrivninger.
  • Erfaring fra en multinational organisation eller et outsourcet servicemiljø.
  • Uddannelse eller certificering som arkivar.
  • Erfaring med ERP-platforme som SAP eller Oracle eller med dokumenthåndteringssystemer.

Fordele

  • Sundhedsforsikring.
  • Madkuponer.
  • Fireogtyve betalte fridage om året.
  • Fordelagtigt fitnessmedlemskab.
  • Øjeblikkelig lønadgang via Salarium.
  • Tillæg til hjemmearbejde.

Relaterede job