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coverletter.tech est une entreprise de technologie du recrutement qui met en relation des employeurs et des candidats présélectionnés grâce à une plateforme numérique de recrutement. Ses services sont axés sur la mise en relation ciblée et aident les entreprises à identifier des professionnels spécialisés dans les technologies, à réduire les entretiens inutiles et à fluidifier le parcours allant de la recherche de candidats à l’embauche.

Spécialiste de la documentation et des rapports comptables – Hybride à Bucarest

Gérez les rapports réglementaires, l’archivage documentaire et les registres des immobilisations pour un projet multinational de services informatiques externalisés. Contribuez à l’exactitude des déclarations, à la préparation des audits et au respect des exigences roumaines.

Description

  • Rassembler, vérifier et organiser les informations demandées par l’Institut national de statistique et les autres autorités réglementaires.
  • Fournir des déclarations complètes et exactes dans le respect des calendriers de reporting et des délais légaux.
  • Tenir des registres organisés des déclarations réglementaires et de la correspondance officielle afin de faciliter les audits et les contrôles de conformité.
  • Suivre les évolutions législatives et procédurales ayant une incidence sur le reporting des données et identifier les changements concernant les obligations déclaratives.
  • Gérer les activités d’archivage physique et numérique, notamment la classification, l’indexation, le stockage et la récupération des documents.
  • Créer et maintenir des dispositifs de conservation conformes aux politiques internes et aux exigences légales de conservation.
  • Coordonner l’élimination ou la suppression sécurisée des documents obsolètes conformément aux normes de protection des données et de confidentialité.
  • Garantir l’exactitude, la confidentialité et la traçabilité des informations archivées.
  • Tenir les registres des immobilisations couvrant les acquisitions, les transferts, les sorties et les amortissements.
  • Assister les parties prenantes internes dans la tenue des registres d’actifs et de la documentation justificative pour les audits et le reporting financier.
  • Rapprocher les registres physiques des actifs avec les informations comptables et la documentation correspondante.
  • Produire régulièrement des mises à jour sur le travail terminé, les activités en cours et les échéances à venir.
  • Tenir les registres et index des documents archivés et transmis.
  • Préparer des confirmations de conformité documentant les déclarations effectuées auprès des autorités publiques.
  • Signaler les risques, les problèmes et les retards, accompagnés de mesures correctives recommandées.

Exigences

  • Diplôme en économie, administration des entreprises, administration publique, droit ou discipline connexe.
  • Au moins deux ans d’expérience en comptabilité, administration, opérations de back-office, reporting ou gestion documentaire.
  • Expérience pratique des déclarations auprès des autorités publiques ; la connaissance de l’Institut national de statistique de Roumanie constitue un atout majeur.
  • Solide maîtrise de MS Excel, notamment des formules, des filtres et des tableaux croisés dynamiques.
  • Maîtrise des applications Microsoft Office.
  • Anglais intermédiaire à avancé pour communiquer à l’écrit et à l’oral avec des équipes internationales.
  • Méthode de travail rigoureuse et souci du détail, avec capacité à gérer un volume important de documents.
  • Excellente organisation personnelle et capacité constante à respecter les délais.
  • Expérience des archives physiques et numériques, ainsi que connaissance de la réglementation relative à la conservation des documents.
  • Connaissances fondamentales en comptabilité, notamment en comptabilité des immobilisations et en amortissement.
  • Expérience dans une organisation multinationale ou un environnement de services externalisés.
  • Formation ou certification en archivistique.
  • Expérience des plateformes ERP telles que SAP ou Oracle, ou des systèmes de gestion documentaire.

Avantages

  • Abonnement à une assurance santé.
  • Titres-restaurant.
  • Vingt-quatre jours de congés payés par an.
  • Abonnement à une salle de sport à tarif préférentiel.
  • Accès immédiat au salaire via Salarium.
  • Indemnité de télétravail.

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