coverletter.tech
coverletter.tech
coverletter.tech เป็นบริษัทเทคโนโลยีด้านการสรรหาบุคลากรที่เชื่อมโยงนายจ้างกับผู้สมัครที่ผ่านการคัดกรองเบื้องต้นผ่านแพลตฟอร์มจัดหางานดิจิทัล บริการของบริษัทมุ่งเน้นการจับคู่ผู้สมัครอย่างตรงเป้าหมาย ช่วยให้องค์กรค้นหาผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเฉพาะทาง พร้อมลดการสัมภาษณ์ที่ไม่จำเป็นและทำให้กระบวนการตั้งแต่การค้นหาผู้สมัครจนถึงการจ้างงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารและการรายงานบัญชี – ทำงานแบบไฮบริดในบูคาเรสต์

ดูแลการรายงานตามข้อกำหนด การจัดเก็บเอกสาร และทะเบียนสินทรัพย์ถาวรสำหรับโครงการบริการไอทีข้ามชาติที่จ้างเหมาภายนอก สนับสนุนการยื่นข้อมูลที่ถูกต้อง ความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของโรมาเนีย

รายละเอียด

  • รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมข้อมูลตามที่สถาบันสถิติแห่งชาติและหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ ร้องขอ
  • ส่งข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้องภายในกำหนดการรายงานและกำหนดเวลาตามกฎหมาย
  • จัดเก็บบันทึกการยื่นรายงานตามข้อกำหนดและหนังสือโต้ตอบอย่างเป็นทางการอย่างเป็นระบบ เพื่อสนับสนุนการตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านกฎหมายและขั้นตอนที่ส่งผลต่อการรายงานข้อมูล พร้อมระบุการเปลี่ยนแปลงของภาระหน้าที่ในการรายงาน
  • บริหารจัดการงานจัดเก็บเอกสารทั้งแบบกายภาพและดิจิทัล รวมถึงการจำแนกเอกสาร การทำดัชนี การจัดเก็บ และการเรียกค้น
  • จัดทำและดูแลกรอบระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารให้สอดคล้องกับนโยบายภายในและข้อกำหนดตามกฎหมาย
  • ประสานงานการทำลายหรือลบเอกสารที่หมดอายุอย่างปลอดภัยตามมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลและการรักษาความลับ
  • รักษาความถูกต้อง ความลับ และร่องรอยการตรวจสอบของข้อมูลที่จัดเก็บ
  • ดูแลทะเบียนสินทรัพย์ถาวร ซึ่งครอบคลุมการซื้อ การโอน การจำหน่าย และค่าเสื่อมราคา
  • สนับสนุนผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในด้านทะเบียนสินทรัพย์และเอกสารประกอบสำหรับการตรวจสอบและการรายงานทางการเงิน
  • กระทบยอดข้อมูลสินทรัพย์ทางกายภาพกับข้อมูลทางบัญชีและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำรายงานความคืบหน้าเป็นประจำเกี่ยวกับงานที่เสร็จแล้ว กิจกรรมที่กำลังดำเนินการ และกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามา
  • ดูแลทะเบียนและดัชนีสำหรับเอกสารที่จัดเก็บและเอกสารที่ยื่นแล้ว
  • จัดทำเอกสารยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยบันทึกข้อมูลที่ยื่นต่อหน่วยงานรัฐ
  • รายงานความเสี่ยง ปัญหา และความล่าช้า พร้อมมาตรการแก้ไขที่แนะนำ

คุณสมบัติ

  • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาด้านเศรษฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ รัฐประศาสนศาสตร์ กฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในด้านบัญชี งานธุรการ งานปฏิบัติการส่วนหลัง การรายงาน หรือการจัดการเอกสาร
  • มีประสบการณ์จริงในการรายงานต่อหน่วยงานรัฐ หากคุ้นเคยกับสถาบันสถิติแห่งชาติของโรมาเนียจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะการใช้ MS Excel ในระดับดี รวมถึงสูตร ตัวกรอง และตารางสรุปข้อมูล
  • สามารถใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้ดี
  • มีทักษะภาษาอังกฤษระดับกลางถึงสูงสำหรับการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจากับทีมงานนานาชาติ
  • ทำงานอย่างเป็นระบบ ใส่ใจรายละเอียด และสามารถจัดการเอกสารปริมาณมากได้
  • จัดระเบียบงานด้วยตนเองได้ดีและมีประวัติการทำงานเสร็จตามกำหนดอย่างสม่ำเสมอ
  • มีประสบการณ์ด้านคลังเอกสารกายภาพและดิจิทัล รวมถึงมีความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบการเก็บรักษาเอกสาร
  • มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชี โดยเฉพาะการบัญชีสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา
  • มีประสบการณ์ในองค์กรข้ามชาติหรือสภาพแวดล้อมการให้บริการแบบจ้างเหมาภายนอก
  • ผ่านการอบรมหรือมีใบรับรองด้านงานจดหมายเหตุ
  • มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม ERP เช่น SAP หรือ Oracle หรือระบบจัดการเอกสาร

สวัสดิการ

  • ประกันสุขภาพ
  • บัตรกำนัลอาหาร
  • วันลาพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างยี่สิบสี่วันต่อปี
  • สมาชิกฟิตเนสราคาพิเศษ
  • รับเงินเดือนได้ทันทีผ่าน Salarium
  • เงินช่วยเหลือการทำงานจากระยะไกล