
coverletter.tech เป็นบริษัทเทคโนโลยีด้านการสรรหาบุคลากรที่เชื่อมโยงนายจ้างกับผู้สมัครที่ผ่านการคัดกรองเบื้องต้นผ่านแพลตฟอร์มจัดหางานดิจิทัล บริการของบริษัทมุ่งเน้นการจับคู่ผู้สมัครอย่างตรงเป้าหมาย ช่วยให้องค์กรค้นหาผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเฉพาะทาง พร้อมลดการสัมภาษณ์ที่ไม่จำเป็นและทำให้กระบวนการตั้งแต่การค้นหาผู้สมัครจนถึงการจ้างงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารและการรายงานบัญชี – ทำงานแบบไฮบริดในบูคาเรสต์
ดูแลการรายงานตามข้อกำหนด การจัดเก็บเอกสาร และทะเบียนสินทรัพย์ถาวรสำหรับโครงการบริการไอทีข้ามชาติที่จ้างเหมาภายนอก สนับสนุนการยื่นข้อมูลที่ถูกต้อง ความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของโรมาเนีย
lei 5,500 – lei 6,300 / เดือน
ไฮบริดเต็มเวลาระดับจูเนียร์ระดับกลางภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้จัดการฝ่ายบัญชีรายละเอียด
- รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมข้อมูลตามที่สถาบันสถิติแห่งชาติและหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ ร้องขอ
- ส่งข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้องภายในกำหนดการรายงานและกำหนดเวลาตามกฎหมาย
- จัดเก็บบันทึกการยื่นรายงานตามข้อกำหนดและหนังสือโต้ตอบอย่างเป็นทางการอย่างเป็นระบบ เพื่อสนับสนุนการตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านกฎหมายและขั้นตอนที่ส่งผลต่อการรายงานข้อมูล พร้อมระบุการเปลี่ยนแปลงของภาระหน้าที่ในการรายงาน
- บริหารจัดการงานจัดเก็บเอกสารทั้งแบบกายภาพและดิจิทัล รวมถึงการจำแนกเอกสาร การทำดัชนี การจัดเก็บ และการเรียกค้น
- จัดทำและดูแลกรอบระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารให้สอดคล้องกับนโยบายภายในและข้อกำหนดตามกฎหมาย
- ประสานงานการทำลายหรือลบเอกสารที่หมดอายุอย่างปลอดภัยตามมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลและการรักษาความลับ
- รักษาความถูกต้อง ความลับ และร่องรอยการตรวจสอบของข้อมูลที่จัดเก็บ
- ดูแลทะเบียนสินทรัพย์ถาวร ซึ่งครอบคลุมการซื้อ การโอน การจำหน่าย และค่าเสื่อมราคา
- สนับสนุนผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในด้านทะเบียนสินทรัพย์และเอกสารประกอบสำหรับการตรวจสอบและการรายงานทางการเงิน
- กระทบยอดข้อมูลสินทรัพย์ทางกายภาพกับข้อมูลทางบัญชีและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายงานความคืบหน้าเป็นประจำเกี่ยวกับงานที่เสร็จแล้ว กิจกรรมที่กำลังดำเนินการ และกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามา
- ดูแลทะเบียนและดัชนีสำหรับเอกสารที่จัดเก็บและเอกสารที่ยื่นแล้ว
- จัดทำเอกสารยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยบันทึกข้อมูลที่ยื่นต่อหน่วยงานรัฐ
- รายงานความเสี่ยง ปัญหา และความล่าช้า พร้อมมาตรการแก้ไขที่แนะนำ
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาด้านเศรษฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ รัฐประศาสนศาสตร์ กฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในด้านบัญชี งานธุรการ งานปฏิบัติการส่วนหลัง การรายงาน หรือการจัดการเอกสาร
- มีประสบการณ์จริงในการรายงานต่อหน่วยงานรัฐ หากคุ้นเคยกับสถาบันสถิติแห่งชาติของโรมาเนียจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการใช้ MS Excel ในระดับดี รวมถึงสูตร ตัวกรอง และตารางสรุปข้อมูล
- สามารถใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้ดี
- มีทักษะภาษาอังกฤษระดับกลางถึงสูงสำหรับการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจากับทีมงานนานาชาติ
- ทำงานอย่างเป็นระบบ ใส่ใจรายละเอียด และสามารถจัดการเอกสารปริมาณมากได้
- จัดระเบียบงานด้วยตนเองได้ดีและมีประวัติการทำงานเสร็จตามกำหนดอย่างสม่ำเสมอ
- มีประสบการณ์ด้านคลังเอกสารกายภาพและดิจิทัล รวมถึงมีความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบการเก็บรักษาเอกสาร
- มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชี โดยเฉพาะการบัญชีสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา
- มีประสบการณ์ในองค์กรข้ามชาติหรือสภาพแวดล้อมการให้บริการแบบจ้างเหมาภายนอก
- ผ่านการอบรมหรือมีใบรับรองด้านงานจดหมายเหตุ
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม ERP เช่น SAP หรือ Oracle หรือระบบจัดการเอกสาร
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ
- บัตรกำนัลอาหาร
- วันลาพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างยี่สิบสี่วันต่อปี
- สมาชิกฟิตเนสราคาพิเศษ
- รับเงินเดือนได้ทันทีผ่าน Salarium
- เงินช่วยเหลือการทำงานจากระยะไกล