会计文档与报告专员——布加勒斯特混合办公
负责外包跨国 IT 服务项目的监管报告、文件归档和固定资产记录。支持准确提交、审计准备以及遵守罗马尼亚相关要求。
描述
- 收集、核实并整理国家统计局及其他监管机构要求的信息。
- 按照报告计划和法定截止期限提交完整、准确的材料。
- 有序保存监管申报文件和官方往来函件，以支持审计和合规审查。
- 跟踪影响数据报告的法律和程序更新，并识别报告义务的变化。
- 管理纸质和电子归档工作，包括文件分类、编目、存储和检索。
- 建立并维护符合内部政策和法定保存要求的留存框架。
- 按照数据保护和保密标准，协调过期资料的安全处置或删除。
- 保护归档信息的准确性、机密性和审计追踪记录。
- 维护固定资产记录，涵盖采购、转移、处置和折旧。
- 协助内部利益相关方准备资产登记册及审计和财务报告所需的支持文件。
- 将实物资产记录与会计信息及相关文件进行核对。
- 定期汇报已完成工作、进行中事项和即将到来的截止期限。
- 维护归档记录和已提交文件的登记册及索引。
- 准备合规确认文件，记录已向政府机构提交的材料。
- 及时上报风险、问题和延误，并提出建议的纠正措施。
任职要求
- 经济学、工商管理、公共管理、法律或相关专业本科及以上学历。
- 至少两年会计、行政、后台运营、报告或文件管理经验。
- 具有向公共机构报告的实践经验；熟悉罗马尼亚国家统计局者优先。
- 熟练使用 MS Excel，包括公式、筛选和数据透视表。
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序。
- 具备中高级英语水平，能够与国际团队进行书面和口头沟通。
- 做事有条理、注重细节，并能管理大量文档。
- 具备较强的自我组织能力，并始终按时完成任务。
- 具有纸质和电子档案管理经验，并了解文件保存法规。
- 具备基础会计知识，尤其是固定资产会计和折旧。
- 具有跨国组织或外包服务环境工作经验。
- 接受过档案管理员培训或持有相关认证。
- 具有使用 SAP、Oracle 等 ERP 平台或文件管理系统的经验。
福利待遇
- 医疗保险订阅。
- 餐券。
- 每年 24 天带薪休假。
- 健身房会员优惠。
- 通过 Salarium 即时领取薪资。
- 远程办公补贴。