coverletter.tech je technologická náborová spoločnosť, ktorá prostredníctvom digitálnej platformy na nábor spája zamestnávateľov s vopred preverovanými kandidátmi. Jej služby sa zameriavajú na cielené párovanie a pomáhajú firmám identifikovať špecializovaných technologických odborníkov, zároveň znižujú počet zbytočných pohovorov a zefektívňujú cestu od hľadania kandidátov k prijatiu do zamestnania.
Špecialista na účtovnú dokumentáciu a výkazníctvo – hybridná práca v Bukurešti
Správa regulačného výkazníctva, archivácie dokumentov a evidencie dlhodobého majetku pre externý projekt nadnárodných IT služieb. Podpora presných podaní, pripravenosti na audity a dodržiavania rumunských požiadaviek.
Rumunsko5 500 lei – 6 300 lei / mesiac
HybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaManažér účtovníctvaPopis
- Zhromažďovať, overovať a usporadúvať informácie požadované Národným štatistickým inštitútom a ďalšími regulačnými orgánmi.
- Doručovať úplné a presné podania v rámci výkazníckych harmonogramov a zákonných lehôt.
- Viesť usporiadanú evidenciu regulačných podaní a úradnej korešpondencie na podporu auditov a kontrol dodržiavania predpisov.
- Sledovať legislatívne a procesné aktualizácie ovplyvňujúce vykazovanie údajov a identifikovať zmeny vo výkazníckych povinnostiach.
- Riadiť fyzickú a digitálnu archiváciu vrátane klasifikácie, indexovania, uchovávania a vyhľadávania dokumentov.
- Vytvárať a udržiavať pravidlá uchovávania v súlade s internými smernicami a zákonnými požiadavkami na archiváciu.
- Koordinovať bezpečnú likvidáciu alebo vymazanie zastaraných záznamov podľa štandardov ochrany údajov a dôvernosti.
- Chrániť presnosť, dôvernosť a auditnú stopu archivovaných informácií.
- Viesť evidenciu dlhodobého majetku zahŕňajúcu nákupy, prevody, vyradenia a odpisy.
- Pomáhať interným zainteresovaným stranám s evidenciou majetku a podpornou dokumentáciou pre audity a finančné vykazovanie.
- Zosúlaďovať fyzickú evidenciu majetku s účtovnými údajmi a súvisiacou dokumentáciou.
- Pripravovať pravidelné aktualizácie o pokroku v dokončených úlohách, prebiehajúcich aktivitách a blížiacich sa termínoch.
- Viesť registre a indexy archivovaných záznamov a predloženej dokumentácie.
- Pripravovať potvrdenia o dodržiavaní predpisov dokumentujúce podania uskutočnené voči štátnym orgánom.
- Eskalovať riziká, problémy a omeškania spolu s odporúčanými nápravnými opatreniami.
Požiadavky
- Ukončené vysokoškolské vzdelanie v odbore ekonómia, obchodná administratíva, verejná správa, právo alebo príbuznom odbore.
- Minimálne dva roky skúseností v účtovníctve, administratíve, back-office operáciách, výkazníctve alebo správe dokumentov.
- Praktické skúsenosti s vykazovaním voči verejným orgánom; znalosť rumunského Národného štatistického inštitútu je výraznou výhodou.
- Pokročilá znalosť MS Excel vrátane vzorcov, filtrov a kontingenčných tabuliek.
- Znalosť aplikácií Microsoft Office.
- Stredne pokročilá až pokročilá angličtina na písomnú a ústnu komunikáciu s medzinárodnými tímami.
- Systematický prístup zameraný na detail a schopnosť spravovať veľké objemy dokumentácie.
- Vynikajúca schopnosť samostatnej organizácie a dôsledné dodržiavanie termínov.
- Skúsenosti s fyzickými a digitálnymi archívmi a znalosť predpisov o uchovávaní dokumentov.
- Základné znalosti účtovníctva, najmä účtovania dlhodobého majetku a odpisov.
- Skúsenosti s prácou v nadnárodnej organizácii alebo prostredí externých služieb.
- Vzdelanie alebo certifikácia v oblasti archivárstva.
- Skúsenosti s používaním ERP platforiem, ako sú SAP alebo Oracle, alebo systémov na správu dokumentov.
Benefity
- Zdravotné poistenie.
- Stravné poukážky.
- Dvadsaťštyri platených dní dovolenky ročne.
- Zvýhodnené členstvo vo fitness centre.
- Okamžitý prístup k mzde prostredníctvom Salarium.
- Príspevok na prácu na diaľku.