coverletter.tech är ett företag inom rekryteringsteknik som sammanför arbetsgivare med förhandsgranskade kandidater via en digital rekryteringsplattform. Tjänsterna fokuserar på riktad matchning och hjälper företag att hitta specialiserade teknikprofessionella, samtidigt som onödiga intervjuer minskar och vägen från kandidatsökning till anställning effektiviseras.
Specialist inom redovisningsdokumentation och rapportering – hybrid i Bukarest
Hantera myndighetsrapportering, dokumentarkivering och anläggningstillgångsregister för ett outsourcat multinationellt IT-tjänsteprojekt. Stöd korrekta rapporteringar, revisionsberedskap och efterlevnad av rumänska krav.
Rumänien5 500 L – 6 300 L / månad
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaRedovisningschefBeskrivning
- Samla in, kontrollera och sammanställa information som efterfrågas av Rumäniens nationella statistikmyndighet och andra tillsynsmyndigheter.
- Lämna in fullständiga och korrekta rapporter enligt rapporteringsplaner och lagstadgade tidsfrister.
- Föra ordnade register över myndighetsinlämningar och officiell korrespondens för att stödja revisioner och efterlevnadsgranskningar.
- Följa lagstiftnings- och processuppdateringar som påverkar datarapporteringen och identifiera förändringar i rapporteringsskyldigheter.
- Hantera fysisk och digital arkivering, inklusive dokumentklassificering, indexering, lagring och hämtning.
- Skapa och underhålla bevaranderamar som följer interna policyer och lagstadgade krav på bevarande.
- Samordna säker kassering eller radering av inaktuella dokument enligt standarder för dataskydd och konfidentialitet.
- Skydda riktigheten, konfidentialiteten och revisionsspåret för arkiverad information.
- Underhålla register över anläggningstillgångar som omfattar inköp, överföringar, avyttringar och avskrivningar.
- Stödja interna intressenter med tillgångsregister och underlag för revisioner och finansiell rapportering.
- Stämma av fysiska tillgångsregister mot redovisningsinformation och tillhörande dokumentation.
- Ta fram regelbundna statusuppdateringar om slutfört arbete, pågående aktiviteter och kommande tidsfrister.
- Föra register och index över arkiverade dokument och inskickad dokumentation.
- Förbereda efterlevnadsbekräftelser som dokumenterar rapportering till myndigheter.
- Eskalera risker, problem och förseningar tillsammans med rekommenderade korrigerande åtgärder.
Krav
- En avslutad examen i ekonomi, företagsekonomi, offentlig förvaltning, juridik eller ett närliggande område.
- Minst två års erfarenhet av redovisning, administration, backofficeverksamhet, rapportering eller dokumenthantering.
- Praktisk erfarenhet av rapportering till myndigheter; kännedom om Rumäniens nationella statistikmyndighet är meriterande.
- Goda kunskaper i MS Excel, inklusive formler, filter och pivottabeller.
- Goda kunskaper i Microsoft Office-program.
- Mellanliggande till avancerade kunskaper i engelska för skriftlig och muntlig kommunikation med internationella team.
- Ett metodiskt och detaljorienterat arbetssätt samt förmåga att hantera stora mängder dokumentation.
- God självorganisering och en konsekvent förmåga att hålla tidsfrister.
- Erfarenhet av fysiska och digitala arkiv samt kunskap om regler för dokumentbevarande.
- Grundläggande redovisningskunskaper, särskilt redovisning av anläggningstillgångar och avskrivningar.
- Erfarenhet från en multinationell organisation eller en outsourcad tjänstemiljö.
- Utbildning eller certifiering som arkivarie.
- Erfarenhet av ERP-plattformar som SAP eller Oracle eller av dokumenthanteringssystem.
Förmåner
- Sjukförsäkring.
- Måltidskuponger.
- Tjugofyra betalda ledighetsdagar per år.
- Förmånligt gymmedlemskap.
- Omedelbar tillgång till lön via Salarium.
- Ersättning för distansarbete.