coverletter.tech to firma technologiczna z branży rekrutacyjnej, która za pośrednictwem cyfrowej platformy rekrutacyjnej łączy pracodawców ze wstępnie zweryfikowanymi kandydatami. Jej usługi koncentrują się na ukierunkowanym dopasowywaniu, pomagając firmom znajdować wyspecjalizowanych specjalistów technologicznych, ograniczać liczbę zbędnych rozmów kwalifikacyjnych i usprawniać drogę od wyszukania kandydata do jego zatrudnienia.
Specjalista ds. dokumentacji księgowej i raportowania — praca hybrydowa w Bukareszcie
Prowadzenie raportowania regulacyjnego, archiwizacja dokumentów i ewidencja środków trwałych w ramach międzynarodowego projektu outsourcingowego w branży usług IT. Dbanie o prawidłowość składanych raportów, gotowość do audytów i zgodność z wymogami obowiązującymi w Rumunii.
Rumunia5500 lej – 6300 lej / miesiąc
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiKierownik księgowościOpis
- Gromadzenie, weryfikowanie i porządkowanie informacji wymaganych przez Narodowy Instytut Statystyki oraz inne organy regulacyjne.
- Przygotowywanie kompletnych i prawidłowych zgłoszeń zgodnie z harmonogramami raportowania i ustawowymi terminami.
- Prowadzenie uporządkowanej dokumentacji raportów regulacyjnych i oficjalnej korespondencji na potrzeby audytów i kontroli zgodności.
- Monitorowanie zmian legislacyjnych i proceduralnych wpływających na raportowanie danych oraz identyfikowanie zmian w obowiązkach sprawozdawczych.
- Zarządzanie archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych, w tym ich klasyfikacją, indeksowaniem, przechowywaniem i wyszukiwaniem.
- Tworzenie i utrzymywanie zasad przechowywania dokumentów zgodnych z politykami wewnętrznymi i ustawowymi okresami retencji.
- Koordynowanie bezpiecznego niszczenia lub usuwania nieaktualnych dokumentów zgodnie ze standardami ochrony danych i poufności.
- Dbanie o prawidłowość, poufność i ścieżkę audytu archiwizowanych informacji.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych obejmującej zakupy, transfery, likwidację i amortyzację.
- Wspieranie interesariuszy wewnętrznych w zakresie rejestrów aktywów i dokumentacji pomocniczej na potrzeby audytów i sprawozdawczości finansowej.
- Uzgadnianie ewidencji środków trwałych z informacjami księgowymi i powiązaną dokumentacją.
- Przygotowywanie regularnych aktualizacji dotyczących wykonanych prac, bieżących działań i zbliżających się terminów.
- Prowadzenie rejestrów i indeksów archiwizowanych dokumentów oraz złożonej dokumentacji.
- Przygotowywanie potwierdzeń zgodności dokumentujących raporty złożone organom państwowym.
- Eskalowanie ryzyk, problemów i opóźnień wraz z rekomendowanymi działaniami naprawczymi.
Wymagania
- Ukończone studia wyższe z zakresu ekonomii, zarządzania, administracji publicznej, prawa lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w księgowości, administracji, pracy back-office, raportowaniu lub zarządzaniu dokumentacją.
- Praktyczne doświadczenie w raportowaniu do organów publicznych; znajomość Narodowego Instytutu Statystyki Rumunii będzie dużym atutem.
- Bardzo dobra znajomość MS Excel, w tym formuł, filtrów i tabel przestawnych.
- Biegła znajomość aplikacji Microsoft Office.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym lub zaawansowanym, umożliwiająca komunikację pisemną i ustną z zespołami międzynarodowymi.
- Metodyczne podejście, dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z dużą ilością dokumentacji.
- Bardzo dobra organizacja pracy i konsekwentne dotrzymywanie terminów.
- Doświadczenie w pracy z archiwami papierowymi i elektronicznymi oraz znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentów.
- Podstawowa wiedza księgowa, szczególnie w zakresie środków trwałych i amortyzacji.
- Doświadczenie w organizacji międzynarodowej lub środowisku usług outsourcingowych.
- Szkolenie lub certyfikat archiwisty.
- Doświadczenie w pracy z platformami ERP, takimi jak SAP lub Oracle, albo z systemami zarządzania dokumentami.
Benefity
- Pakiet ubezpieczenia zdrowotnego.
- Bony żywieniowe.
- 24 dni płatnego urlopu rocznie.
- Preferencyjne członkostwo w klubie fitness.
- Natychmiastowy dostęp do wynagrodzenia za pośrednictwem Salarium.
- Dodatek za pracę zdalną.