coverletter.tech je tehnološko podjetje za zaposlovanje, ki prek digitalne platforme za zaposlovanje povezuje delodajalce z vnaprej preverjenimi kandidati. Njegove storitve so osredotočene na ciljno povezovanje ter podjetjem pomagajo prepoznati specializirane tehnološke strokovnjake, hkrati pa zmanjšujejo število nepotrebnih razgovorov in poenostavljajo pot od iskanja kandidatov do zaposlitve.
Specialist za računovodsko dokumentacijo in poročanje – hibridno delo v Bukarešti
Upravljanje regulativnega poročanja, arhiviranja dokumentov in evidenc osnovnih sredstev za zunanji projekt večnacionalnih IT-storitev. Podpora natančnim predložitvam, pripravljenosti na revizije in skladnosti z romunskimi zahtevami.
Romunija5500 lei – 6300 lei / mesec
HibridnoPolni delovni časJuniorSrednja ravenZahtevani Jezik: angleščinaVodja računovodstvaOpis
- Zbiranje, preverjanje in urejanje informacij, ki jih zahtevajo Nacionalni inštitut za statistiko ter drugi regulativni organi.
- Predložitev popolnih in natančnih poročil v skladu z roki za poročanje in zakonskimi roki.
- Vodenje urejenih evidenc regulativnih predložitev in uradne korespondence za podporo revizijam in pregledom skladnosti.
- Spremljanje zakonodajnih in postopkovnih sprememb, ki vplivajo na poročanje podatkov, ter prepoznavanje sprememb obveznosti poročanja.
- Upravljanje fizičnega in digitalnega arhiviranja, vključno z razvrščanjem, indeksiranjem, shranjevanjem in iskanjem dokumentov.
- Vzpostavitev in vzdrževanje pravil hrambe v skladu z internimi politikami in zakonskimi zahtevami glede hrambe.
- Usklajevanje varnega uničenja ali izbrisa zastarelih zapisov v skladu s standardi varstva podatkov in zaupnosti.
- Varovanje točnosti, zaupnosti in revizijske sledi arhiviranih informacij.
- Vodenje evidenc osnovnih sredstev, ki zajemajo nakupe, prenose, odtujitve in amortizacijo.
- Pomoč notranjim deležnikom pri registrih sredstev in podporni dokumentaciji za revizije in finančno poročanje.
- Usklajevanje fizičnih evidenc sredstev z računovodskimi informacijami in povezano dokumentacijo.
- Priprava rednih posodobitev o napredku pri dokončanem delu, tekočih dejavnostih in prihajajočih rokih.
- Vodenje registrov in indeksov arhiviranih zapisov ter predložene dokumentacije.
- Priprava potrdil o skladnosti, ki dokumentirajo predložitve državnim organom.
- Eskalacija tveganj, težav in zamud skupaj s predlaganimi korektivnimi ukrepi.
Zahteve
- Končana diploma iz ekonomije, poslovne administracije, javne uprave, prava ali sorodnega področja.
- Najmanj dve leti izkušenj na področju računovodstva, administracije, zalednih operacij, poročanja ali upravljanja dokumentov.
- Praktične izkušnje s poročanjem javnim organom; poznavanje romunskega Nacionalnega inštituta za statistiko je velika prednost.
- Odlično znanje MS Excela, vključno s formulami, filtri in vrtilnimi tabelami.
- Poznavanje aplikacij Microsoft Office.
- Srednje do napredno znanje angleščine za pisno in ustno komunikacijo z mednarodnimi ekipami.
- Metodičen pristop z osredotočenostjo na podrobnosti ter sposobnost upravljanja velikih količin dokumentacije.
- Izrazita samoorganiziranost in dosledno izpolnjevanje rokov.
- Izkušnje s fizičnimi in digitalnimi arhivi ter poznavanje predpisov o hrambi dokumentov.
- Osnovno računovodsko znanje, zlasti računovodstvo osnovnih sredstev in amortizacija.
- Izkušnje z delom v večnacionalni organizaciji ali okolju zunanjih storitev.
- Usposabljanje ali certifikat za arhivista.
- Izkušnje z uporabo ERP-platform, kot sta SAP ali Oracle, ali sistemov za upravljanje dokumentov.
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje.
- Prehranski boni.
- Štiriindvajset plačanih dni dopusta na leto.
- Ugodnejše članstvo v fitnesu.
- Takojšen dostop do plače prek sistema Salarium.
- Dodatek za delo na daljavo.