coverletter.tech on rekrytointiteknologiayritys, joka yhdistää työnantajat esiseulottuihin hakijoihin digitaalisen rekrytointialustan kautta. Sen palvelut keskittyvät kohdennettuun yhteensovittamiseen ja auttavat yrityksiä löytämään erikoistuneita teknologia-alan ammattilaisia, vähentämään tarpeettomia haastatteluja ja sujuvoittamaan matkaa hakijoiden etsimisestä palkkaamiseen.
Kirjanpidon dokumentointi- ja raportointiasiantuntija – hybridityö Bukarestissa
Vastaat lakisääteisestä raportoinnista, asiakirjojen arkistoinnista ja käyttöomaisuuden rekistereistä ulkoistetussa monikansallisessa IT-palveluprojektissa. Tuet täsmällisiä ilmoituksia, auditointivalmiutta ja Romanian vaatimusten noudattamista.
Romania5 500 RON – 6 300 RON / kuukausi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiKirjanpitopäällikköKuvaus
- Kerää, tarkista ja järjestä Kansallisen tilastolaitoksen ja muiden viranomaisten pyytämät tiedot.
- Toimita täydelliset ja täsmälliset ilmoitukset raportointiaikataulujen ja lakisääteisten määräaikojen mukaisesti.
- Ylläpidä järjestelmällisiä tietoja viranomaisilmoituksista ja virallisesta kirjeenvaihdosta auditointien ja vaatimustenmukaisuuden tarkastelujen tueksi.
- Seuraa tietojen raportointiin vaikuttavia lainsäädännön ja menettelytapojen muutoksia sekä tunnista raportointivelvoitteiden muutokset.
- Hallinnoi fyysistä ja digitaalista arkistointia, mukaan lukien asiakirjojen luokittelu, indeksointi, säilytys ja haku.
- Laadi ja ylläpidä sisäisten käytäntöjen ja lakisääteisten säilytysvaatimusten mukaisia säilytyskehyksiä.
- Koordinoi vanhentuneiden tietueiden turvallista hävittämistä tai poistamista tietosuoja- ja luottamuksellisuusstandardien mukaisesti.
- Suojaa arkistoidun tiedon oikeellisuus, luottamuksellisuus ja auditointipolku.
- Ylläpidä käyttöomaisuuden rekistereitä, jotka kattavat hankinnat, siirrot, luovutukset ja poistot sekä poistot kirjanpidossa.
- Avusta sisäisiä sidosryhmiä käyttöomaisuusrekisterien ja auditointeihin sekä taloudelliseen raportointiin liittyvien tositteiden kanssa.
- Täsmäytä fyysiset käyttöomaisuustiedot kirjanpitotietoihin ja niihin liittyviin asiakirjoihin.
- Laadi säännöllisiä edistymisraportteja valmistuneesta työstä, käynnissä olevista tehtävistä ja lähestyvistä määräajoista.
- Ylläpidä arkistoitujen tietueiden ja toimitettujen asiakirjojen rekistereitä ja hakemistoja.
- Laadi vaatimustenmukaisuusvahvistuksia, joissa dokumentoidaan viranomaisille tehdyt ilmoitukset.
- Ilmoita riskeistä, ongelmista ja viivästyksistä sekä suositelluista korjaavista toimenpiteistä.
Vaatimukset
- Soveltuva korkeakoulututkinto taloustieteestä, liiketaloudesta, julkishallinnosta, oikeustieteestä tai vastaavalta alalta.
- Vähintään kahden vuoden kokemus kirjanpidosta, hallinnosta, back office -toiminnoista, raportoinnista tai asiakirjahallinnasta.
- Käytännön kokemus raportoinnista viranomaisille; Romanian kansallisen tilastolaitoksen tuntemus katsotaan merkittäväksi eduksi.
- Vahva MS Excel -osaaminen, mukaan lukien kaavat, suodattimet ja pivot-taulukot.
- Microsoft Office -sovellusten hyvä hallinta.
- Englannin kielen keskitason tai edistynyt taito kirjallisessa ja suullisessa viestinnässä kansainvälisten tiimien kanssa.
- Järjestelmällinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työskentelytapa sekä kyky hallita suuria asiakirjamääriä.
- Vahva itseorganisointikyky ja johdonmukainen kyky noudattaa määräaikoja.
- Kokemusta fyysisistä ja digitaalisista arkistoista sekä asiakirjojen säilytystä koskevien sääntöjen tuntemus.
- Perustason kirjanpidon tuntemus, erityisesti käyttöomaisuuskirjanpidon ja poistojen osalta.
- Kokemusta monikansallisesta organisaatiosta tai ulkoistettujen palvelujen ympäristöstä.
- Arkistonhoitajan koulutus tai sertifiointi.
- Kokemusta ERP-alustoista, kuten SAP tai Oracle, tai asiakirjahallintajärjestelmistä.
Edut
- Terveysvakuutus.
- Lounassetelit.
- 24 palkallista vapaapäivää vuodessa.
- Edullinen kuntosalijäsenyys.
- Palkan välitön käyttö Salariumin kautta.
- Etätyökorvaus.