coverletter.tech er et selskap innen rekrutteringsteknologi som kobler arbeidsgivere med forhåndsvurderte kandidater gjennom en digital rekrutteringsplattform. Tjenestene fokuserer på målrettet matching og hjelper virksomheter med å finne spesialiserte teknologifagfolk, samtidig som unødvendige intervjuer reduseres og veien fra kandidatsøk til ansettelse effektiviseres.
Spesialist innen regnskapsdokumentasjon og rapportering – hybrid i Bucuresti
Håndter regulatorisk rapportering, dokumentarkivering og anleggsregistre for et outsourcet multinasjonalt IT-tjenesteprosjekt. Bidra til korrekte innrapporteringer, revisjonsberedskap og etterlevelse av rumenske krav.
Beskrivelse
- Samle inn, kontrollere og strukturere informasjon som etterspørres av Romanias nasjonale statistikkmyndighet og andre tilsynsmyndigheter.
- Levere fullstendige og korrekte innrapporteringer innen rapporteringsplaner og lovpålagte frister.
- Føre organiserte registre over myndighetsinnrapporteringer og offisiell korrespondanse for å støtte revisjoner og etterlevelsesgjennomganger.
- Følge lovgivningsmessige og prosedyremessige oppdateringer som påvirker datarapporteringen, og identifisere endringer i rapporteringsforpliktelser.
- Håndtere fysisk og digital arkivering, inkludert dokumentklassifisering, indeksering, lagring og gjenfinning.
- Opprette og vedlikeholde rammeverk for oppbevaring som følger interne retningslinjer og lovpålagte krav til oppbevaring.
- Koordinere sikker kassering eller sletting av utdaterte dokumenter i henhold til standarder for databeskyttelse og konfidensialitet.
- Beskytte nøyaktigheten, konfidensialiteten og revisjonssporet til arkivert informasjon.
- Vedlikeholde registre over anleggsmidler som omfatter kjøp, overføringer, avhendelser og avskrivninger.
- Bistå interne interessenter med anleggsregistre og underlagsdokumentasjon for revisjoner og finansiell rapportering.
- Avstemme fysiske anleggsregistre med regnskapsinformasjon og tilhørende dokumentasjon.
- Utarbeide regelmessige statusoppdateringer om fullført arbeid, pågående aktiviteter og kommende frister.
- Føre registre og indekser over arkiverte dokumenter og innsendt dokumentasjon.
- Utarbeide bekreftelser på etterlevelse som dokumenterer innrapporteringer til offentlige myndigheter.
- Eskalere risikoer, problemer og forsinkelser sammen med anbefalte korrigerende tiltak.
Krav
- Fullført grad innen økonomi, bedriftsøkonomi, offentlig administrasjon, jus eller et beslektet fagområde.
- Minst to års erfaring med regnskap, administrasjon, backoffice-drift, rapportering eller dokumenthåndtering.
- Praktisk erfaring med rapportering til offentlige myndigheter; kjennskap til Romanias nasjonale statistikkmyndighet er en stor fordel.
- Gode ferdigheter i MS Excel, inkludert formler, filtre og pivottabeller.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer.
- Engelsk på mellomnivå til avansert nivå for skriftlig og muntlig kommunikasjon med internasjonale team.
- En metodisk og detaljorientert arbeidsmåte samt evne til å håndtere store mengder dokumentasjon.
- God evne til selvorganisering og en konsekvent evne til å overholde frister.
- Erfaring med fysiske og digitale arkiver samt kunnskap om regler for dokumentoppbevaring.
- Grunnleggende regnskapskunnskap, særlig regnskapsføring av anleggsmidler og avskrivninger.
- Erfaring fra en multinasjonal organisasjon eller et outsourcet tjenestemiljø.
- Utdanning eller sertifisering som arkivar.
- Erfaring med ERP-plattformer som SAP eller Oracle eller med dokumenthåndteringssystemer.
Fordeler
- Helseforsikring.
- Matkuponger.
- Tjuefire betalte fridager per år.
- Fordelaktig treningsmedlemskap.
- Umiddelbar lønnstilgang gjennom Salarium.
- Godtgjørelse for fjernarbeid.