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coverletter.tech è un’azienda di tecnologia per il recruiting che mette in contatto i datori di lavoro con candidati preselezionati attraverso una piattaforma digitale per le assunzioni. I suoi servizi si concentrano sull’abbinamento mirato e aiutano le aziende a individuare professionisti specializzati in ambito tecnologico, ridurre i colloqui non necessari e semplificare il percorso dalla ricerca dei candidati all’assunzione.
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Offerte dell’azienda

Specialista in documentazione e reportistica contabile – Ibrido a Bucarest

Gestisci la reportistica normativa, l’archiviazione documentale e i registri delle immobilizzazioni per un progetto multinazionale in outsourcing nel settore dei servizi IT. Supporta l’accuratezza degli invii, la preparazione agli audit e la conformità ai requisiti rumeni.

RORomania
5500 lei – 6300 lei / mese
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseResponsabile contabilità
ERPOracle

Descrizione

  • Raccogliere, verificare e organizzare le informazioni richieste dall’Istituto nazionale di statistica e da altre autorità di regolamentazione.
  • Fornire invii completi e accurati nel rispetto dei calendari di reporting e delle scadenze previste dalla legge.
  • Mantenere registri organizzati delle comunicazioni normative e della corrispondenza ufficiale per supportare audit e verifiche di conformità.
  • Monitorare gli aggiornamenti legislativi e procedurali che riguardano la reportistica dei dati e individuare i cambiamenti negli obblighi di comunicazione.
  • Gestire le attività di archiviazione fisica e digitale, inclusi classificazione, indicizzazione, conservazione e recupero dei documenti.
  • Creare e mantenere sistemi di conservazione conformi alle politiche interne e ai requisiti legali di conservazione.
  • Coordinare lo smaltimento o la cancellazione sicura dei documenti obsoleti secondo gli standard di protezione dei dati e riservatezza.
  • Proteggere l’accuratezza, la riservatezza e la tracciabilità ai fini di audit delle informazioni archiviate.
  • Mantenere i registri delle immobilizzazioni relativi ad acquisti, trasferimenti, dismissioni e ammortamenti.
  • Supportare gli stakeholder interni nella gestione dei registri degli asset e della documentazione di supporto per audit e reporting finanziario.
  • Riconciliare i registri fisici degli asset con le informazioni contabili e la documentazione correlata.
  • Produrre aggiornamenti periodici sul lavoro completato, sulle attività in corso e sulle scadenze imminenti.
  • Mantenere registri e indici dei documenti archiviati e inviati.
  • Preparare conferme di conformità che documentino gli invii effettuati alle autorità pubbliche.
  • Segnalare rischi, problemi e ritardi insieme alle misure correttive raccomandate.

Requisiti

  • Laurea conseguita in economia, amministrazione aziendale, amministrazione pubblica, giurisprudenza o disciplina affine.
  • Almeno due anni di esperienza in contabilità, amministrazione, attività di back office, reportistica o gestione documentale.
  • Esperienza pratica nella comunicazione di dati alle autorità pubbliche; la familiarità con l’Istituto nazionale di statistica rumeno costituisce un forte vantaggio.
  • Solida conoscenza di MS Excel, incluse formule, filtri e tabelle pivot.
  • Padronanza delle applicazioni Microsoft Office.
  • Inglese di livello intermedio-avanzato per la comunicazione scritta e orale con team internazionali.
  • Approccio metodico e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire grandi volumi di documentazione.
  • Spiccate capacità di auto-organizzazione e comprovata costanza nel rispetto delle scadenze.
  • Esperienza con archivi fisici e digitali, oltre a conoscenza delle normative sulla conservazione documentale.
  • Conoscenze di base di contabilità, in particolare contabilità delle immobilizzazioni e ammortamenti.
  • Esperienza in un’organizzazione multinazionale o in un ambiente di servizi in outsourcing.
  • Formazione o certificazione come archivista.
  • Esperienza nell’utilizzo di piattaforme ERP come SAP o Oracle oppure di sistemi di gestione documentale.

Benefit

  • Abbonamento all’assicurazione sanitaria.
  • Buoni pasto.
  • Ventiquattro giorni di ferie retribuite all’anno.
  • Abbonamento a una palestra a condizioni agevolate.
  • Accesso immediato allo stipendio tramite Salarium.
  • Indennità per il lavoro da remoto.

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Assicurazione sanitariaAssistenza sanitariaCommercio al dettaglio
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