coverletter.tech adalah perusahaan teknologi rekrutmen yang menghubungkan pemberi kerja dengan kandidat yang telah melalui penyaringan awal melalui platform perekrutan digital. Layanannya berfokus pada pencocokan yang terarah, membantu perusahaan menemukan tenaga profesional teknologi dengan keahlian khusus sekaligus mengurangi wawancara yang tidak perlu dan menyederhanakan proses dari pencarian kandidat hingga perekrutan.
Spesialis Dokumentasi dan Pelaporan Akuntansi – Bucharest Hybrid
Mengelola pelaporan regulasi, pengarsipan dokumen, dan catatan aset tetap untuk proyek layanan TI multinasional yang dialihdayakan. Mendukung penyampaian yang akurat, kesiapan audit, dan kepatuhan terhadap persyaratan Romania.
Rumanialei 5.500 – lei 6.300 / bulan
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisManajer akuntansiDeskripsi
- Mengumpulkan, memverifikasi, dan menyusun informasi yang diminta oleh Institut Nasional Statistik dan otoritas regulasi lainnya.
- Menyampaikan laporan yang lengkap dan akurat sesuai jadwal pelaporan serta tenggat waktu yang ditetapkan undang-undang.
- Menyimpan catatan pengajuan regulasi dan korespondensi resmi secara teratur untuk mendukung audit dan tinjauan kepatuhan.
- Memantau pembaruan legislatif dan prosedural yang memengaruhi pelaporan data, serta mengidentifikasi perubahan pada kewajiban pelaporan.
- Mengelola kegiatan pengarsipan fisik dan digital, termasuk klasifikasi, pengindeksan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen.
- Membuat dan memelihara kerangka retensi yang sesuai dengan kebijakan internal dan persyaratan retensi berdasarkan undang-undang.
- Mengoordinasikan pemusnahan atau penghapusan catatan kedaluwarsa secara aman sesuai standar perlindungan data dan kerahasiaan.
- Menjaga keakuratan, kerahasiaan, dan jejak audit informasi yang diarsipkan.
- Memelihara catatan aset tetap yang mencakup pembelian, transfer, pelepasan, dan penyusutan.
- Membantu pemangku kepentingan internal dengan daftar aset dan dokumentasi pendukung untuk audit serta pelaporan keuangan.
- Merekonsiliasi catatan aset fisik dengan informasi akuntansi dan dokumentasi terkait.
- Menyusun pembaruan rutin mengenai pekerjaan yang telah selesai, kegiatan yang sedang berlangsung, dan tenggat waktu yang mendekat.
- Memelihara daftar dan indeks catatan yang diarsipkan serta dokumentasi yang telah disampaikan.
- Menyiapkan konfirmasi kepatuhan yang mendokumentasikan pengajuan kepada otoritas pemerintah.
- Mengeskalasi risiko, masalah, dan keterlambatan beserta tindakan korektif yang direkomendasikan.
Persyaratan
- Gelar yang telah diselesaikan di bidang ekonomi, administrasi bisnis, administrasi publik, hukum, atau disiplin terkait.
- Setidaknya dua tahun pengalaman dalam akuntansi, administrasi, operasional back office, pelaporan, atau manajemen dokumen.
- Pengalaman praktis melapor kepada otoritas publik; pemahaman tentang Institut Nasional Statistik Romania menjadi nilai tambah yang kuat.
- Kemampuan MS Excel yang baik, termasuk penggunaan rumus, filter, dan tabel pivot.
- Kemahiran menggunakan aplikasi Microsoft Office.
- Kemampuan bahasa Inggris tingkat menengah hingga lanjutan untuk komunikasi tertulis dan lisan dengan tim internasional.
- Pendekatan kerja yang sistematis dan berorientasi pada detail, serta kemampuan mengelola dokumentasi dalam jumlah besar.
- Kemampuan mengatur diri yang kuat dan rekam jejak yang konsisten dalam memenuhi tenggat waktu.
- Pengalaman dengan arsip fisik dan digital, serta pengetahuan tentang peraturan retensi dokumen.
- Pengetahuan dasar akuntansi, khususnya akuntansi aset tetap dan penyusutan.
- Pengalaman di organisasi multinasional atau lingkungan layanan yang dialihdayakan.
- Pelatihan atau sertifikasi sebagai arsiparis.
- Pengalaman menggunakan platform ERP seperti SAP atau Oracle, atau sistem manajemen dokumen.
Tunjangan
- Langganan asuransi kesehatan.
- Voucher makan.
- Dua puluh empat hari cuti berbayar per tahun.
- Keanggotaan pusat kebugaran dengan harga khusus.
- Akses gaji langsung melalui Salarium.
- Tunjangan kerja jarak jauh.