coverletter.tech היא חברת טכנולוגיית גיוס שמחברת מעסיקים עם מועמדים שעברו סינון מוקדם באמצעות פלטפורמת גיוס דיגיטלית. שירותיה מתמקדים בהתאמה ממוקדת, ומסייעים לחברות לאתר אנשי מקצוע מתמחים בתחום הטכנולוגיה, תוך צמצום ראיונות מיותרים וייעול הדרך מחיפוש מועמדים ועד לגיוס.
מומחה לתיעוד ולדיווח חשבונאי – בוקרשט במתכונת היברידית
ניהול דיווחים רגולטוריים, ארכוב מסמכים ורישומי רכוש קבוע בפרויקט רב-לאומי במיקור חוץ לשירותי IT. תמיכה בהגשות מדויקות, במוכנות לביקורת ובעמידה בדרישות הרומניות.
רומניה5,500 lei – 6,300 lei / חודש
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתמנהל חשבונאותתיאור
- איסוף, אימות וסידור של מידע המבוקש על ידי המכון הלאומי לסטטיסטיקה ורשויות רגולטוריות אחרות.
- הגשת דיווחים מלאים ומדויקים בהתאם ללוחות הזמנים לדיווח ולמועדים הסטטוטוריים.
- ניהול רישומים מסודרים של דיווחים רגולטוריים והתכתבויות רשמיות לתמיכה בביקורות ובבדיקות ציות.
- מעקב אחר עדכונים חקיקתיים ופרוצדורליים המשפיעים על דיווח נתונים וזיהוי שינויים בחובות הדיווח.
- ניהול פעילויות ארכוב פיזיות ודיגיטליות, לרבות סיווג, אינדוקס, אחסון ואחזור מסמכים.
- יצירה ותחזוקה של מסגרות לשמירת מסמכים בהתאם למדיניות הפנימית ולדרישות השמירה הסטטוטוריות.
- תיאום סילוק או מחיקה מאובטחים של רשומות מיושנות בהתאם לתקני הגנת מידע וסודיות.
- הגנה על הדיוק, הסודיות ונתיב הביקורת של מידע ארכיוני.
- תחזוקת רישומי רכוש קבוע הכוללים רכישות, העברות, גריעות ופחת.
- סיוע לגורמים פנימיים בניהול ספרי נכסים ובמסמכים תומכים לצורכי ביקורות ודיווח כספי.
- התאמת רישומי נכסים פיזיים למידע חשבונאי ולמסמכים הקשורים אליו.
- הפקת עדכוני התקדמות תקופתיים על עבודה שהושלמה, פעילויות מתמשכות ומועדים מתקרבים.
- ניהול פנקסים ואינדקסים של רשומות ארכיוניות ושל מסמכים שהוגשו.
- הכנת אישורי ציות המתעדים דיווחים שהוגשו לרשויות ממשלתיות.
- הסלמת סיכונים, בעיות ועיכובים בצירוף אמצעי תיקון מומלצים.
דרישות
- תואר שהושלם בכלכלה, מנהל עסקים, מינהל ציבורי, משפטים או תחום קרוב.
- לפחות שנתיים ניסיון בחשבונאות, אדמיניסטרציה, תפעול בק אופיס, דיווח או ניהול מסמכים.
- ניסיון מעשי בדיווח לרשויות ציבוריות; היכרות עם המכון הלאומי לסטטיסטיקה של רומניה היא יתרון משמעותי.
- שליטה גבוהה ב-MS Excel, כולל נוסחאות, מסננים וטבלאות ציר.
- שליטה ביישומי Microsoft Office.
- אנגלית ברמה בינונית עד מתקדמת לתקשורת בכתב ובעל פה עם צוותים בינלאומיים.
- גישה שיטתית וממוקדת בפרטים ויכולת לנהל כמויות גדולות של מסמכים.
- ארגון עצמי ברמה גבוהה ורקורד עקבי של עמידה בלוחות זמנים.
- ניסיון בארכיונים פיזיים ודיגיטליים, לצד ידע בתקנות שמירת מסמכים.
- ידע בסיסי בחשבונאות, במיוחד חשבונאות רכוש קבוע ופחת.
- ניסיון בארגון רב-לאומי או בסביבת שירותים במיקור חוץ.
- הכשרה או הסמכה בארכיונאות.
- ניסיון בשימוש בפלטפורמות ERP כגון SAP או Oracle, או במערכות לניהול מסמכים.
הטבות
- מנוי לביטוח בריאות.
- תלושי ארוחות.
- עשרים וארבעה ימי חופשה בתשלום בשנה.
- מנוי לחדר כושר בתנאים מועדפים.
- גישה מיידית לשכר באמצעות Salarium.
- קצבה לעבודה מרחוק.