coverletter.tech ist ein Unternehmen für Recruiting-Technologie, das Arbeitgeber über eine digitale Einstellungsplattform mit vorab geprüften Kandidatinnen und Kandidaten verbindet. Die Dienstleistungen konzentrieren sich auf gezieltes Matching und helfen Unternehmen dabei, spezialisierte Fachkräfte im Technologiebereich zu identifizieren, unnötige Vorstellungsgespräche zu reduzieren und den Weg von der Kandidatensuche bis zur Einstellung zu vereinfachen.
Spezialist für Buchhaltungsdokumentation und Berichtswesen – Bukarest Hybrid
Verantwortung für regulatorisches Berichtswesen, Dokumentenarchivierung und Anlagenbuchhaltung in einem ausgelagerten multinationalen IT-Serviceprojekt. Unterstützung bei korrekten Meldungen, Prüfungsbereitschaft und der Einhaltung rumänischer Anforderungen.
Rumänien5.500 L – 6.300 L / Monat
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischLeitung BuchhaltungBeschreibung
- Die von verschiedenen Aufsichtsbehörden und dem Nationalen Institut für Statistik angeforderten Informationen zusammentragen, prüfen und aufbereiten.
- Vollständige und korrekte Meldungen innerhalb der Berichtszeiträume und gesetzlichen Fristen übermitteln.
- Geordnete Aufzeichnungen über regulatorische Meldungen und amtliche Korrespondenz führen, um Prüfungen und Compliance-Kontrollen zu unterstützen.
- Gesetzliche und verfahrensbezogene Aktualisierungen verfolgen, die sich auf die Datenmeldung auswirken, und Änderungen der Meldepflichten identifizieren.
- Physische und digitale Archivierungsaktivitäten verwalten, einschließlich Dokumentenklassifizierung, Indexierung, Ablage und Abruf.
- Aufbewahrungsrahmen erstellen und pflegen, die internen Richtlinien und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entsprechen.
- Die sichere Vernichtung oder Löschung veralteter Unterlagen gemäß Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards koordinieren.
- Die Richtigkeit, Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit archivierter Informationen sicherstellen.
- Anlagenverzeichnisse für Anschaffungen, Übertragungen, Abgänge und Abschreibungen pflegen.
- Interne Ansprechpartner mit Anlagenregistern und Belegdokumenten für Prüfungen und Finanzberichte unterstützen.
- Physische Anlagenaufzeichnungen mit Buchhaltungsdaten und zugehörigen Unterlagen abstimmen.
- Regelmäßige Fortschrittsberichte zu abgeschlossenen Arbeiten, laufenden Aktivitäten und bevorstehenden Fristen erstellen.
- Register und Indizes für archivierte Unterlagen und eingereichte Dokumentationen führen.
- Compliance-Bestätigungen übermitteln, die bei Behörden eingereichte Meldungen dokumentieren.
- Risiken, Probleme und Verzögerungen zusammen mit empfohlenen Korrekturmaßnahmen eskalieren.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, öffentlichen Verwaltung, Rechtswissenschaften oder einer verwandten Fachrichtung.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung, Backoffice, Berichtswesen oder Dokumentenmanagement.
- Praktische Erfahrung in der Berichterstattung an Behörden; Kenntnisse des rumänischen Nationalen Instituts für Statistik sind von großem Vorteil.
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Filtern und Pivot-Tabellen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
- Mittelstufe bis fortgeschrittene Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Teams.
- Methodische, detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, große Dokumentenmengen zu verwalten.
- Ausgeprägtes Selbstorganisationsvermögen und nachweisliche Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen.
- Erfahrung mit physischen und digitalen Archiven sowie Kenntnisse der Vorschriften zur Dokumentenaufbewahrung.
- Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung, insbesondere der Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen.
- Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen oder einem Umfeld für ausgelagerte Dienstleistungen.
- Ausbildung oder Zertifizierung als Archivar.
- Erfahrung mit ERP-Plattformen wie SAP oder Oracle oder mit Dokumentenmanagementsystemen.
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung.
- Essensgutscheine.
- Vierundzwanzig bezahlte Urlaubstage pro Jahr.
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
- Sofortiger Gehaltszugriff über Salarium.
- Zuschuss für mobiles Arbeiten.