Η coverletter.tech είναι εταιρεία τεχνολογίας προσλήψεων που συνδέει εργοδότες με υποψηφίους που έχουν περάσει προκαταρκτικό έλεγχο μέσω μιας ψηφιακής πλατφόρμας προσλήψεων. Οι υπηρεσίες της επικεντρώνονται στη στοχευμένη αντιστοίχιση, βοηθώντας τις εταιρείες να εντοπίζουν εξειδικευμένους επαγγελματίες τεχνολογίας, μειώνοντας παράλληλα τις περιττές συνεντεύξεις και απλοποιώντας τη διαδικασία από την αναζήτηση υποψηφίων έως την πρόσληψη.
Ειδικός Λογιστικής Τεκμηρίωσης και Αναφορών – Βουκουρέστι με Υβριδικό Μοντέλο
Διαχείριση κανονιστικών αναφορών, αρχειοθέτηση εγγράφων και μητρώων παγίων για πολυεθνικό έργο εξωτερικής ανάθεσης υπηρεσιών IT. Υποστήριξη ακριβών υποβολών, ετοιμότητας για ελέγχους και συμμόρφωσης με τις ρουμανικές απαιτήσεις.
Ρουμανία5.500 lei – 6.300 lei / μήνα
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηJuniorΜεσαίο επίπεδοΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΥπεύθυνος λογιστηρίουΠεριγραφή
- Συλλογή, επαλήθευση και οργάνωση των πληροφοριών που ζητούν το Εθνικό Ινστιτούτο Στατιστικής και άλλες κανονιστικές αρχές.
- Υποβολή πλήρων και ακριβών αναφορών σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα αναφοράς και τις νόμιμες προθεσμίες.
- Τήρηση οργανωμένων αρχείων κανονιστικών υποβολών και επίσημης αλληλογραφίας για την υποστήριξη ελέγχων και αξιολογήσεων συμμόρφωσης.
- Παρακολούθηση νομοθετικών και διαδικαστικών ενημερώσεων που επηρεάζουν την αναφορά δεδομένων και εντοπισμός αλλαγών στις υποχρεώσεις αναφοράς.
- Διαχείριση δραστηριοτήτων φυσικής και ψηφιακής αρχειοθέτησης, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης, ευρετηρίασης, αποθήκευσης και ανάκτησης εγγράφων.
- Δημιουργία και συντήρηση πλαισίων διατήρησης που ακολουθούν τις εσωτερικές πολιτικές και τις νόμιμες απαιτήσεις διατήρησης.
- Συντονισμός της ασφαλούς καταστροφής ή διαγραφής παρωχημένων αρχείων σύμφωνα με τα πρότυπα προστασίας δεδομένων και εμπιστευτικότητας.
- Προστασία της ακρίβειας, της εμπιστευτικότητας και της διαδρομής ελέγχου των αρχειοθετημένων πληροφοριών.
- Τήρηση μητρώων παγίων που καλύπτουν αγορές, μεταβιβάσεις, διαγραφές και αποσβέσεις.
- Υποστήριξη εσωτερικών ενδιαφερόμενων μερών με μητρώα παγίων και δικαιολογητικά για ελέγχους και χρηματοοικονομική αναφορά.
- Συμφωνία των φυσικών μητρώων παγίων με τις λογιστικές πληροφορίες και τα σχετικά δικαιολογητικά.
- Παραγωγή τακτικών ενημερώσεων προόδου για την ολοκληρωμένη εργασία, τις συνεχιζόμενες δραστηριότητες και τις επικείμενες προθεσμίες.
- Τήρηση μητρώων και ευρετηρίων για τα αρχειοθετημένα αρχεία και τα υποβληθέντα έγγραφα.
- Προετοιμασία επιβεβαιώσεων συμμόρφωσης που τεκμηριώνουν τις υποβολές προς κυβερνητικές αρχές.
- Κλιμάκωση κινδύνων, προβλημάτων και καθυστερήσεων μαζί με προτεινόμενα διορθωτικά μέτρα.
Απαιτήσεις
- Ολοκληρωμένο πτυχίο στα οικονομικά, στη διοίκηση επιχειρήσεων, στη δημόσια διοίκηση, στη νομική ή σε συναφή κλάδο.
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στη λογιστική, τη διοίκηση, τις λειτουργίες back office, την αναφορά ή τη διαχείριση εγγράφων.
- Πρακτική εμπειρία στην υποβολή αναφορών σε δημόσιες αρχές· η εξοικείωση με το Εθνικό Ινστιτούτο Στατιστικής της Ρουμανίας αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
- Ισχυρή γνώση του MS Excel, συμπεριλαμβανομένων τύπων, φίλτρων και συγκεντρωτικών πινάκων.
- Εξοικείωση με τις εφαρμογές Microsoft Office.
- Αγγλικά σε μεσαίο έως προχωρημένο επίπεδο για γραπτή και προφορική επικοινωνία με διεθνείς ομάδες.
- Μεθοδική προσέγγιση με έμφαση στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου τεκμηρίωσης.
- Ισχυρή αυτοοργάνωση και σταθερό ιστορικό τήρησης προθεσμιών.
- Εμπειρία σε φυσικά και ψηφιακά αρχεία, καθώς και γνώση των κανονισμών διατήρησης εγγράφων.
- Βασικές γνώσεις λογιστικής, ιδιαίτερα λογιστικής παγίων και αποσβέσεων.
- Εμπειρία σε πολυεθνικό οργανισμό ή σε περιβάλλον υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης.
- Εκπαίδευση ή πιστοποίηση ως αρχειονόμος.
- Εμπειρία στη χρήση πλατφορμών ERP όπως SAP ή Oracle ή συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
Παροχές
- Συνδρομή σε ασφάλιση υγείας.
- Κουπόνια γεύματος.
- Είκοσι τέσσερις ημέρες άδειας μετ' αποδοχών ετησίως.
- Προνομιακή συνδρομή σε γυμναστήριο.
- Άμεση πρόσβαση στον μισθό μέσω Salarium.
- Επίδομα τηλεργασίας.