會計文件與報告專員——布加勒斯特混合辦公
負責外包跨國 IT 服務專案的監管報告、文件歸檔與固定資產紀錄。支援準確提交、審計準備，以及遵守羅馬尼亞相關要求。
說明
- 蒐集、核實並整理國家統計局及其他監管機構要求的資訊。
- 依照報告時程及法定期限提交完整且準確的資料。
- 有系統地保存監管申報文件及官方往來函件，以支援審計與合規審查。
- 追蹤影響資料報告的法規及程序更新，並辨識報告義務的變更。
- 管理紙本與數位歸檔工作，包括文件分類、編索、儲存及檢索。
- 建立並維護符合內部政策與法定保存要求的保存架構。
- 依照資料保護及保密標準，協調過期紀錄的安全處置或刪除。
- 維護歸檔資訊的準確性、機密性及審計追蹤紀錄。
- 維護固定資產紀錄，涵蓋採購、移轉、處分及折舊。
- 協助內部利害關係人準備資產登記冊，以及審計與財務報告所需的佐證文件。
- 核對實體資產紀錄與會計資訊及相關文件。
- 定期提供已完成工作、進行中事項及即將到期期限的進度更新。
- 維護歸檔紀錄及已提交文件的登記冊與索引。
- 準備合規確認文件，記錄已提交給政府機關的資料。
- 升級通報風險、問題及延誤，並提出建議的改善措施。
職位要求
- 經濟學、企業管理、公共行政、法律或相關科系學位。
- 至少兩年會計、行政、後台營運、報告或文件管理經驗。
- 具備向公共機構提交報告的實務經驗；熟悉羅馬尼亞國家統計局者優先。
- 熟悉 MS Excel，包括公式、篩選及樞紐分析表。
- 熟悉 Microsoft Office 應用程式。
- 具備中高級英語能力，能與國際團隊進行書面及口頭溝通。
- 做事有條理、注重細節，並能管理大量文件。
- 具備良好的自我組織能力，且能穩定遵守期限。
- 具備紙本及數位檔案經驗，並了解文件保存法規。
- 具備基礎會計知識，尤其是固定資產會計及折舊。
- 具備跨國組織或外包服務環境的工作經驗。
- 接受過檔案管理人員培訓或持有相關認證。
- 具備使用 SAP、Oracle 等 ERP 平台或文件管理系統的經驗。
福利待遇
- 醫療保險方案。
- 餐券。
- 每年 24 天帶薪休假。
- 健身房會員優惠。
- 透過 Salarium 即時取得薪資。
- 遠端工作津貼。