会計文書・レポーティングスペシャリスト ― ブカレスト・ハイブリッド勤務
外部委託された多国籍 IT サービスプロジェクトで、規制報告、文書アーカイブ、固定資産記録を管理します。正確な提出、監査対応、ルーマニアの要件遵守を支援します。
仕事内容
- 国立統計研究所およびその他の規制当局から求められる情報を収集、確認、整理する。
- 報告スケジュールおよび法定期限内に、完全かつ正確な提出物を作成する。
- 監査およびコンプライアンスレビューを支援するため、規制当局への提出書類と公式な通信記録を整理して保管する。
- データ報告に影響する法令や手続きの更新を追跡し、報告義務の変更を特定する。
- 文書の分類、索引付け、保管、検索を含む、紙および電子アーカイブ業務を管理する。
- 社内ポリシーおよび法定保存要件に準拠した保存フレームワークを作成・維持する。
- データ保護および機密保持基準に従い、期限切れ記録の安全な廃棄または削除を調整する。
- アーカイブ情報の正確性、機密性、監査証跡を保護する。
- 購入、移管、処分、減価償却を含む固定資産記録を維持する。
- 監査および財務報告に必要な資産台帳と関連証憑について、社内関係者を支援する。
- 実物資産記録を会計情報および関連文書と照合する。
- 完了した業務、進行中の活動、近づいている期限について定期的に進捗を報告する。
- アーカイブ記録および提出文書の台帳と索引を維持する。
- 政府当局への提出内容を記録したコンプライアンス確認書を作成する。
- リスク、問題、遅延を推奨する是正措置とともにエスカレーションする。
応募要件
- 経済学、経営学、行政学、法学または関連分野の学位を取得していること。
- 会計、事務、バックオフィス業務、レポーティング、文書管理のいずれかで2年以上の経験。
- 公的機関への報告経験。ルーマニア国立統計研究所に関する知識があれば尚可。
- 数式、フィルター、ピボットテーブルを含む MS Excel の高いスキル。
- Microsoft Office アプリケーションの実務能力。
- 国際チームと書面および口頭でコミュニケーションできる中級から上級の英語力。
- 几帳面で細部に注意を払い、大量の文書を管理できること。
- 高い自己管理能力を持ち、期限を継続的に守れること。
- 紙および電子アーカイブの経験と、文書保存規則に関する知識。
- 特に固定資産会計および減価償却に関する基礎会計知識。
- 多国籍組織またはアウトソーシングサービス環境での経験。
- アーキビストとしての研修または資格。
- SAP、Oracle などの ERP プラットフォーム、または文書管理システムの使用経験。
福利厚生
- 健康保険制度。
- 食事券。
- 年間24日の有給休暇。
- ジム会員優待。
- Salarium による給与の即時受け取り。
- リモートワーク手当。
