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A coverletter.tech é uma empresa de tecnologia para recrutamento que conecta empregadores a candidatos pré-selecionados por meio de uma plataforma digital de contratação. Seus serviços têm foco na busca direcionada de profissionais, ajudando as empresas a identificar especialistas em tecnologia, reduzir entrevistas desnecessárias e agilizar o processo desde a busca por candidatos até a contratação.

Especialista em documentação e relatórios contábeis – Híbrido em Bucareste

Gerencie relatórios regulatórios, arquivamento de documentos e registros de ativos fixos para um projeto multinacional terceirizado de serviços de TI. Apoie o envio preciso de informações, a preparação para auditorias e a conformidade com os requisitos romenos.

Descrição

  • Coletar, verificar e organizar as informações solicitadas pelo Instituto Nacional de Estatística e por outras autoridades regulatórias.
  • Entregar informações completas e precisas dentro dos cronogramas de relatórios e dos prazos legais.
  • Manter registros organizados de declarações regulatórias e correspondências oficiais para apoiar auditorias e análises de conformidade.
  • Acompanhar atualizações legislativas e processuais que afetem o reporte de dados e identificar mudanças nas obrigações de comunicação.
  • Gerenciar atividades de arquivamento físico e digital, incluindo classificação, indexação, armazenamento e recuperação de documentos.
  • Criar e manter estruturas de retenção que sigam as políticas internas e os requisitos legais de retenção.
  • Coordenar o descarte ou a exclusão segura de registros desatualizados de acordo com os padrões de proteção de dados e confidencialidade.
  • Proteger a precisão, a confidencialidade e a trilha de auditoria das informações arquivadas.
  • Manter registros de ativos fixos abrangendo aquisições, transferências, baixas e depreciação.
  • Apoiar as partes interessadas internas com registros de ativos e documentação comprobatória para auditorias e relatórios financeiros.
  • Conciliar os registros físicos de ativos com as informações contábeis e a documentação relacionada.
  • Produzir atualizações regulares sobre o trabalho concluído, as atividades em andamento e os prazos próximos.
  • Manter registros e índices dos documentos arquivados e enviados.
  • Preparar confirmações de conformidade que documentem os envios realizados às autoridades governamentais.
  • Escalar riscos, problemas e atrasos juntamente com medidas corretivas recomendadas.

Requisitos

  • Diploma concluído em economia, administração de empresas, administração pública, direito ou área relacionada.
  • Pelo menos dois anos de experiência em contabilidade, administração, operações de back-office, relatórios ou gestão documental.
  • Experiência prática em reportes para autoridades públicas; familiaridade com o Instituto Nacional de Estatística da Romênia é uma forte vantagem.
  • Sólidos conhecimentos de MS Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas.
  • Domínio dos aplicativos do Microsoft Office.
  • Inglês intermediário a avançado para comunicação escrita e falada com equipes internacionais.
  • Abordagem metódica e atenção aos detalhes, com capacidade para gerenciar grandes volumes de documentação.
  • Forte capacidade de auto-organização e histórico consistente de cumprimento de prazos.
  • Experiência com arquivos físicos e digitais, além de conhecimento das normas de retenção documental.
  • Conhecimentos básicos de contabilidade, especialmente contabilidade de ativos fixos e depreciação.
  • Experiência em uma organização multinacional ou em um ambiente de serviços terceirizados.
  • Formação ou certificação como arquivista.
  • Experiência com plataformas ERP, como SAP ou Oracle, ou com sistemas de gestão documental.

Benefícios

  • Plano de seguro-saúde.
  • Vales-refeição.
  • Vinte e quatro dias de férias remuneradas por ano.
  • Plano de academia com condições preferenciais.
  • Acesso imediato ao salário por meio do Salarium.
  • Auxílio para trabalho remoto.

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