coverletter.tech — технологическая компания в сфере рекрутинга, которая связывает работодателей с кандидатами, прошедшими предварительный отбор, через цифровую платформу найма. Сервисы компании ориентированы на целевой подбор специалистов: они помогают находить профильных сотрудников в сфере технологий, сокращать число ненужных собеседований и упрощать путь от поиска кандидата до его найма.
Специалист по бухгалтерской документации и отчетности — гибридная работа в Бухаресте
Ведение регуляторной отчетности, архивирование документов и учета основных средств для международного аутсорсингового проекта в сфере ИТ-услуг. Обеспечение точности подачи отчетности, готовности к аудитам и соблюдения требований законодательства Румынии.
Описание
- Собирать, проверять и систематизировать информацию, запрашиваемую Национальным институтом статистики и другими регулирующими органами.
- Предоставлять полные и точные отчеты в соответствии с графиками отчетности и установленными законом сроками.
- Вести организованный учет регуляторной отчетности и официальной переписки для поддержки аудитов и проверок соблюдения требований.
- Отслеживать законодательные и процедурные изменения, влияющие на предоставление данных, и выявлять изменения в обязательствах по отчетности.
- Управлять физическим и электронным архивированием, включая классификацию, индексацию, хранение и поиск документов.
- Разрабатывать и поддерживать правила хранения документов в соответствии с внутренними политиками и установленными законом сроками хранения.
- Координировать безопасное уничтожение или удаление устаревших записей с соблюдением требований к защите данных и конфиденциальности.
- Обеспечивать точность, конфиденциальность и сохранность аудиторского следа архивной информации.
- Вести учет основных средств, включая приобретение, перемещение, выбытие и амортизацию.
- Оказывать внутренним заинтересованным сторонам поддержку по реестрам активов и подтверждающей документации для аудитов и финансовой отчетности.
- Сверять данные о физических активах с бухгалтерской информацией и связанной документацией.
- Готовить регулярные отчеты о ходе работ, выполненных и текущих задачах, а также приближающихся сроках.
- Вести реестры и указатели архивных записей и представленной документации.
- Готовить подтверждения соблюдения требований с указанием отчетности, представленной государственным органам.
- Эскалировать риски, проблемы и задержки вместе с рекомендуемыми корректирующими мерами.
Требования
- Высшее образование в области экономики, управления бизнесом, государственного управления, права или смежной дисциплины.
- Не менее двух лет опыта в бухгалтерии, администрировании, бэк-офисных операциях, подготовке отчетности или управлении документами.
- Практический опыт взаимодействия с государственными органами по вопросам отчетности; знание Национального института статистики Румынии будет преимуществом.
- Уверенное владение MS Excel, включая формулы, фильтры и сводные таблицы.
- Уверенное владение приложениями Microsoft Office.
- Английский язык на среднем или продвинутом уровне для письменного и устного общения с международными командами.
- Методичный подход, внимательность к деталям и способность работать с большими объемами документации.
- Высокий уровень самоорганизации и стабильное соблюдение сроков.
- Опыт работы с физическими и электронными архивами, а также знание требований к хранению документов.
- Базовые знания бухгалтерского учета, особенно учета основных средств и амортизации.
- Опыт работы в международной организации или среде аутсорсинговых услуг.
- Обучение или сертификация архивиста.
- Опыт работы с ERP-платформами, такими как SAP или Oracle, либо с системами управления документами.
Преимущества
- Медицинская страховка.
- Талоны на питание.
- 24 оплачиваемых дня отпуска в год.
- Льготное членство в фитнес-клубе.
- Немедленный доступ к зарплате через Salarium.
- Компенсация расходов на удаленную работу.