coverletter.tech là một công ty công nghệ tuyển dụng, kết nối nhà tuyển dụng với các ứng viên đã được sàng lọc trước thông qua nền tảng tuyển dụng kỹ thuật số. Dịch vụ của công ty tập trung vào việc kết nối mục tiêu, giúp doanh nghiệp xác định các chuyên gia công nghệ chuyên biệt, đồng thời giảm các cuộc phỏng vấn không cần thiết và rút ngắn quy trình từ tìm kiếm ứng viên đến tuyển dụng.
Chuyên viên Tài liệu và Báo cáo Kế toán – Làm việc kết hợp tại Bucharest
Quản lý báo cáo theo quy định, lưu trữ tài liệu và hồ sơ tài sản cố định cho một dự án dịch vụ CNTT đa quốc gia thuê ngoài. Hỗ trợ nộp báo cáo chính xác, sẵn sàng cho kiểm toán và tuân thủ các yêu cầu của Romania.
Romania5.500 lei – 6.300 lei / tháng
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhQuản lý kế toánMô tả
- Thu thập, xác minh và sắp xếp thông tin theo yêu cầu của Viện Thống kê Quốc gia và các cơ quan quản lý khác.
- Nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo lịch báo cáo và thời hạn luật định.
- Lưu giữ có hệ thống hồ sơ báo cáo theo quy định và thư từ chính thức để hỗ trợ kiểm toán và đánh giá tuân thủ.
- Theo dõi các cập nhật về pháp luật và quy trình ảnh hưởng đến việc báo cáo dữ liệu, đồng thời xác định những thay đổi trong nghĩa vụ báo cáo.
- Quản lý hoạt động lưu trữ tài liệu bản giấy và điện tử, bao gồm phân loại, lập chỉ mục, lưu trữ và truy xuất tài liệu.
- Xây dựng và duy trì khung thời hạn lưu trữ phù hợp với chính sách nội bộ và yêu cầu lưu trữ theo luật định.
- Điều phối việc tiêu hủy hoặc xóa an toàn các hồ sơ lỗi thời theo tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu và bảo mật.
- Bảo đảm tính chính xác, bảo mật và dấu vết kiểm toán của thông tin được lưu trữ.
- Duy trì hồ sơ tài sản cố định, bao gồm mua sắm, điều chuyển, thanh lý và khấu hao.
- Hỗ trợ các bên liên quan nội bộ về sổ đăng ký tài sản và tài liệu chứng minh phục vụ kiểm toán và báo cáo tài chính.
- Đối chiếu hồ sơ tài sản thực tế với thông tin kế toán và các tài liệu liên quan.
- Cung cấp cập nhật tiến độ định kỳ về công việc đã hoàn thành, hoạt động đang diễn ra và các thời hạn sắp đến.
- Duy trì sổ đăng ký và chỉ mục cho hồ sơ lưu trữ và tài liệu đã nộp.
- Chuẩn bị xác nhận tuân thủ, ghi nhận các hồ sơ đã nộp cho cơ quan nhà nước.
- Báo cáo các rủi ro, vấn đề và chậm trễ, kèm theo các biện pháp khắc phục được đề xuất.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính công, luật hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong kế toán, hành chính, vận hành hỗ trợ, báo cáo hoặc quản lý tài liệu.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc báo cáo với cơ quan nhà nước; am hiểu Viện Thống kê Quốc gia Romania là một lợi thế lớn.
- Sử dụng MS Excel thành thạo, bao gồm công thức, bộ lọc và bảng tổng hợp.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
- Tiếng Anh trình độ trung cấp đến nâng cao để giao tiếp bằng văn bản và lời nói với các nhóm quốc tế.
- Có phương pháp làm việc khoa học, chú trọng chi tiết và khả năng quản lý khối lượng tài liệu lớn.
- Có khả năng tự tổ chức tốt và thường xuyên hoàn thành công việc đúng hạn.
- Có kinh nghiệm với kho lưu trữ bản giấy và điện tử, cùng kiến thức về quy định lưu trữ tài liệu.
- Có kiến thức nền tảng về kế toán, đặc biệt là kế toán tài sản cố định và khấu hao.
- Có kinh nghiệm làm việc trong tổ chức đa quốc gia hoặc môi trường dịch vụ thuê ngoài.
- Được đào tạo hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ lưu trữ.
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng ERP như SAP hoặc Oracle, hoặc hệ thống quản lý tài liệu.
Phúc lợi
- Gói bảo hiểm y tế.
- Phiếu ăn.
- Hai mươi bốn ngày phép có lương mỗi năm.
- Ưu đãi hội viên phòng gym.
- Được nhận lương ngay thông qua Salarium.
- Trợ cấp làm việc từ xa.