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QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
11 – 50 Mitarbeitende
AutomobilindustrieGesundheitswesenLogistik
QMH Consulting GmbH ist eine in Hamburg ansässige Beratung für Qualitätsmanagement und unterstützt mittelständische Hersteller, Tier-1-Zulieferer und regulierte Unternehmen aus den Bereichen Automotive, Medizintechnik und Luft- und Raumfahrt. Das 2011 gegründete Unternehmen hilft Organisationen dabei, praxisnahe und regelkonforme Managementsysteme aufzubauen und die dahinterliegenden regulatorischen Prozesse zu verbessern. Zum Leistungsangebot gehören Audits, die Moderation von FMEAs, Lieferantenentwicklung, Unterstützung bei Projekten und Serienanläufen sowie Seminare und Schulungen. Darüber hinaus entwickelt QMH die Hanse-FMEA-Software und bietet Taskforce- sowie Ressourcenservices an. Dabei unterstützt das Unternehmen Teams in der DACH-Region und darüber hinaus auf dem Weg zu auditbereiten und wirksamen Qualitätsprozessen.
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Stellen im Unternehmen

Teilzeit-Teamassistenz – Organisation & Administration

Teilzeitstelle als Managementassistenz bei QMH Consulting zur Unterstützung von Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagementaktivitäten. Koordination von Reisen, Terminen, Dokumenten und täglichen Managementprozessen.

DEDeutschland
20.000 € – 35.000 € / Jahr
HybridTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: DeutschVerwaltung

Beschreibung

  • Administrative Prozesse in einem Managementumfeld koordinieren
  • Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Hotels und Mietwagen organisieren und buchen
  • Termine verwalten sowie interne und externe Besprechungen koordinieren
  • Termine vorbereiten und organisatorische Unterstützung bei Geschäftsreisen leisten
  • Aufgaben, Termine und ausstehende administrative Angelegenheiten überwachen
  • Eng mit dem Backoffice und der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
  • Präsentationen, Dokumente und Analysen erstellen
  • Interne Informations- und Kommunikationskontakte koordinieren
  • Bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten nach Bedarf unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz, Administration, Büroorganisation oder Office Management
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten
  • Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und ausstehende Angelegenheiten konsequent nachzuverfolgen
  • Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität bei der Terminabstimmung mit der Geschäftsleitung

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
  • Hybrides Arbeiten nach Vereinbarung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
  • Direkter Einblick in Management- und Geschäftsprozesse
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung
  • Kollegiales Teamumfeld mit flachen Hierarchien

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