QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
11 – 50 Medarbejdere
BilindustriLogistikSundhedsvæsen
QMH Consulting GmbH er en kvalitetsledelsesrådgiver med base i Hamborg, som betjener mellemstore producenter, underleverandører og regulerede virksomheder inden for bilindustrien, medicoteknik og luft- og rumfart. Virksomheden blev grundlagt i 2011 og hjælper organisationer med at opbygge praktiske, regelkonforme ledelsessystemer og forbedre de regulatoriske processer bag dem. Arbejdet omfatter audits, FMEA-moderering, leverandørudvikling, støtte til projekter og serieopstart samt seminarer og kurser. QMH udvikler også Hanse FMEA-software og tilbyder taskforce- og ressourceydelser, der støtter teams i DACH-regionen og andre steder, mens de arbejder hen imod effektive kvalitetsprocesser, der er klar til audit.

Deltidsassistent i teamet – organisation og administration

Deltidsstilling som ledelsesassistent hos QMH Consulting med støtte inden for kvalitets-, risiko- og processtyring. Koordinér rejser, tidsplaner, dokumenter og den daglige ledelsesadministration.

Beskrivelse

  • Koordinere administrative processer i et ledelsesmiljø
  • Planlægge og booke forretningsrejser, herunder fly, hoteller og lejebiler
  • Administrere tidsplaner og koordinere interne og eksterne møder
  • Forberede aftaler og yde organisatorisk støtte i forbindelse med forretningsrejser
  • Følge op på opgaver, aftaler og udestående administrative forhold
  • Samarbejde tæt med backoffice og den øverste ledelse
  • Udarbejde præsentationer, dokumenter og analyser
  • Koordinere interne informations- og kommunikationskontakter
  • Hjælpe med ad hoc-administrative opgaver og særlige projekter

Krav

  • Gennemført kommerciel uddannelse eller en tilsvarende kvalifikation
  • Erfaring med assistance, administration, kontororganisation eller kontorledelse
  • Stærke organisatoriske og koordinerende evner samt kapacitet til at håndtere flere områder samtidigt
  • Selvstændig, pålidelig og proaktiv arbejdsstil
  • Evne til at prioritere opgaver og konsekvent følge op på udestående forhold
  • Ansvarsfuld og fortrolig håndtering af information
  • Sikker bruger af MS Office og digitale applikationer
  • Meget gode tyskkundskaber; engelskkundskaber er en fordel
  • Villighed til at være fleksibel med arbejdstider ved koordinering med ledelsen

Fordele

  • Arbejdstiden tilrettelægges fleksibelt i samråd med teamet
  • Hybridarbejde efter aftale
  • Fastansættelse
  • Selvstændigt arbejde understøttet af korte beslutningsveje
  • Direkte indsigt i ledelse og forretningsprocesser
  • Muligheder for faglig udvikling og personlig vækst
  • Samarbejdende teammiljø med flade hierarkier

Relaterede job

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på distancen

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsanmodninger, analyser og administration af midlertidig arbejdskraft hos Knowtion Health. Bidrag til skalerbare rekrutteringsprocesser i en virksomhed i sundhedssektoren, der er i vækst.

Åbn
Napco National

Indkøbskoordinator, Saudi-Arabien (fjernarbejde)

Napco National

Koordinér indkøbsarbejdet for en produktionsvirksomhed i Saudi-Arabien, fra indkøbsordrer og leverandørleverancer til tolddokumenter og materialeflytninger. Hjælp med toldklarering af forsendelser, fakturabehandling, leverandørkrav og fornyelse af produktcertifikater.

Åbn
Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn