QMH Consulting GmbH — консалтингова компанія з управління якістю, розташована в Гамбурзі, яка обслуговує середніх виробників, постачальників першого рівня та підприємства регульованих галузей в автомобільній промисловості, MedTech і аерокосмічній галузі. Заснована у 2011 році, компанія допомагає організаціям створювати практичні системи менеджменту, що відповідають вимогам, і вдосконалювати пов’язані з ними регуляторні процеси. Її послуги охоплюють аудити, модерацію FMEA, розвиток постачальників, супровід проєктів і запуску серійного виробництва, семінари та навчання. QMH також розробляє програмне забезпечення Hanse FMEA і надає послуги цільових робочих груп та залучення фахівців, підтримуючи команди в регіоні DACH і за його межами на шляху до ефективної роботи у сфері якості, готової до аудитів.
Асистент команди на неповний робочий день — організація та адміністрування
Робота асистентом керівництва на неповний робочий день у QMH Consulting із підтримкою процесів управління якістю, ризиками та процесами. Координація поїздок, розкладів, документів і повсякденних управлінських процесів.
Опис
- Координація адміністративних процесів в управлінському середовищі
- Організація та бронювання ділових поїздок, зокрема авіаквитків, готелів і оренди автомобілів
- Ведення розкладів і координація внутрішніх та зовнішніх зустрічей
- Підготовка зустрічей і організаційна підтримка ділових поїздок
- Контроль завдань, зустрічей і невирішених адміністративних питань
- Тісна співпраця з бек-офісом і керівництвом
- Підготовка презентацій, документів та аналітичних матеріалів
- Координація внутрішніх інформаційних і комунікаційних контактів
- Допомога у виконанні разових адміністративних завдань і спеціальних проєктів
Вимоги
- Завершена комерційна освіта або еквівалентна кваліфікація
- Досвід роботи у сфері асистування, адміністрування, організації офісу або офіс-менеджменту
- Сильні організаційні та координаційні навички, здатність одночасно працювати з кількома напрямами
- Самостійний, надійний і проактивний стиль роботи
- Уміння визначати пріоритети та послідовно контролювати невирішені питання
- Відповідальне та конфіденційне поводження з інформацією
- Впевнене користування MS Office і цифровими застосунками
- Дуже добре знання німецької мови; знання англійської буде перевагою
- Готовність враховувати гнучкість розкладу під час координації роботи з керівництвом
Переваги
- Гнучкий робочий графік за погодженням із командою
- Гібридний формат роботи за домовленістю
- Безстроковий трудовий договір
- Самостійна робота за коротких шляхів ухвалення рішень
- Безпосередня взаємодія з керівництвом і бізнес-процесами
- Можливості професійного розвитку та особистісного зростання
- Командне робоче середовище з пласкою ієрархією