QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH er et konsulentselskap innen kvalitetsledelse med base i Hamburg, som betjener mellomstore produsenter, underleverandører og regulerte virksomheter innen bilindustrien, medisinsk teknologi og luft- og romfart. Selskapet ble grunnlagt i 2011 og hjelper organisasjoner med å bygge praktiske, samsvarende ledelsessystemer og forbedre de regulatoriske prosessene bak dem. Arbeidet omfatter revisjoner, FMEA-moderering, leverandørutvikling, støtte ved prosjekt- og serieoppstart samt seminarer og opplæring. QMH utvikler også Hanse FMEA-programvare og tilbyr taskforce- og ressurstjenester, og støtter team i DACH-regionen og andre steder i arbeidet med å etablere effektive kvalitetsprosesser som er klare for revisjon.

Deltidsassistent i teamet – organisasjon og administrasjon

Deltidsstilling som ledelsesassistent hos QMH Consulting med støtte innen kvalitets-, risiko- og prosessledelse. Koordiner reiser, timeplaner, dokumenter og den daglige ledelsesadministrasjonen.

Beskrivelse

  • Koordinere administrative prosesser i et ledelsesmiljø
  • Planlegge og bestille forretningsreiser, inkludert fly, hoteller og leiebiler
  • Administrere timeplaner og koordinere interne og eksterne møter
  • Forberede avtaler og gi organisatorisk støtte i forbindelse med forretningsreiser
  • Følge opp oppgaver, avtaler og utestående administrative saker
  • Samarbeide tett med backoffice og toppledelsen
  • Utarbeide presentasjoner, dokumenter og analyser
  • Koordinere interne informasjons- og kommunikasjonskontakter
  • Bistå med ad hoc-administrative oppgaver og spesialprosjekter

Krav

  • Fullført kommersiell utdanning eller tilsvarende kvalifikasjon
  • Erfaring med assistanse, administrasjon, kontororganisasjon eller kontorledelse
  • Gode organisatoriske og koordinerende evner samt kapasitet til å håndtere flere temaer samtidig
  • Selvstendig, pålitelig og proaktiv arbeidsstil
  • Evne til å prioritere oppgaver og følge opp utestående saker på en konsekvent måte
  • Ansvarsfull og konfidensiell håndtering av informasjon
  • Gode ferdigheter i MS Office og digitale applikasjoner
  • Svært gode tyskkunnskaper; engelskkunnskaper er en fordel
  • Villighet til å være fleksibel med arbeidstid ved koordinering med ledelsen

Fordeler

  • Arbeidstiden tilrettelegges fleksibelt i samråd med teamet
  • Hybridarbeid etter avtale
  • Fast ansettelse
  • Selvstendig arbeid støttet av korte beslutningsveier
  • Direkte innblikk i ledelse og forretningsprosesser
  • Muligheter for faglig utvikling og personlig vekst
  • Samarbeidsorientert teammiljø med flate hierarkier

Relaterte jobber

Realstudio

Fjernbasert B2B-salgsrepresentant

Realstudio

Book innledende kundesamtaler og kvalifiser potensielle kunder for RealStudio, et byrå for sosialt innhold som jobber med store DACH-merkevarer og vekstselskaper. Rollen fokuserer på å booke avsluttende salgssamtaler, med mulighet for å ta slike samtaler selv senere.

Åpne
Realstudio

Salgsleder for B2B (fjernarbeid over hele verden)

Realstudio
8 000 € – 15 000 € / måned
FjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: tyskSalg

Led RealStudios B2B-salgsteam og styr salgspipelinen. Bygg skalerbare salgsprosesser for et byrå som lager innhold for sosiale medier for store tyske merkevarer.

Åpne