QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH est un cabinet de conseil en management de la qualité basé à Hambourg, qui accompagne des fabricants de taille moyenne, des fournisseurs de premier rang et des entreprises réglementées dans les secteurs de l’automobile, des technologies médicales et de l’aéronautique. Fondée en 2011, l’entreprise aide les organisations à mettre en place des systèmes de management pratiques et conformes, ainsi qu’à améliorer les processus réglementaires qui les sous-tendent. Ses services comprennent des audits, l’animation d’AMDEC, le développement des fournisseurs, l’accompagnement de projets et des lancements en série, ainsi que des séminaires et des formations. QMH développe également le logiciel Hanse FMEA et propose des services de task force et de mise à disposition de ressources, en accompagnant des équipes dans la région DACH et au-delà afin de mettre en place des opérations qualité efficaces et prêtes pour les audits.

Assistant d’équipe à temps partiel – Organisation et administration

Poste d’assistant de direction à temps partiel chez QMH Consulting, en soutien aux activités de gestion de la qualité, des risques et des processus. Vous coordonnerez les déplacements, les agendas, les documents et les processus administratifs quotidiens.

Description

  • Coordonner les processus administratifs dans un environnement de direction
  • Organiser et réserver les déplacements professionnels, notamment les vols, les hôtels et les voitures de location
  • Gérer les agendas et coordonner les réunions internes et externes
  • Préparer les rendez-vous et fournir un soutien organisationnel pour les déplacements professionnels
  • Suivre les tâches, les rendez-vous et les dossiers administratifs en suspens
  • Collaborer étroitement avec le back-office et la direction générale
  • Préparer des présentations, des documents et des analyses
  • Coordonner les contacts internes liés à l’information et à la communication
  • Contribuer aux tâches administratives ponctuelles et aux projets spéciaux

Exigences

  • Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
  • Expérience dans l’assistanat, l’administration, l’organisation de bureaux ou la gestion de bureaux
  • Solides compétences organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément
  • Méthode de travail autonome, fiable et proactive
  • Capacité à hiérarchiser les tâches et à assurer un suivi constant des dossiers en suspens
  • Gestion responsable et confidentielle des informations
  • Maîtrise de MS Office et des applications numériques
  • Très bonnes connaissances de l’allemand ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout
  • Disposition à faire preuve de flexibilité horaire lors de la coordination avec la direction

Avantages

  • Horaires de travail aménagés avec flexibilité en concertation avec l’équipe
  • Travail hybride selon accord
  • Contrat de travail à durée indéterminée
  • Travail autonome soutenu par des circuits décisionnels courts
  • Exposition directe à la direction et aux processus de l’entreprise
  • Possibilités de développement professionnel et d’épanouissement personnel
  • Environnement d’équipe collaboratif avec une hiérarchie horizontale

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