QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH ialah perunding pengurusan kualiti yang berpangkalan di Hamburg, yang menyediakan perkhidmatan kepada pengilang bersaiz sederhana, pembekal peringkat pertama dan perniagaan terkawal dalam sektor automotif, MedTech dan aeroangkasa. Ditubuhkan pada 2011, syarikat ini membantu organisasi membangunkan sistem pengurusan yang praktikal dan mematuhi peraturan, di samping menambah baik proses kawal selia yang berkaitan. Perkhidmatannya merangkumi audit, fasilitasi FMEA, pembangunan pembekal, sokongan projek dan permulaan pengeluaran bersiri, seminar serta latihan. QMH turut membangunkan perisian Hanse FMEA dan menyediakan perkhidmatan task force serta penempatan sumber, dengan menyokong pasukan di seluruh rantau DACH dan seterusnya dalam usaha membina operasi kualiti yang berkesan dan bersedia untuk audit.

Asisten Tim Paruh Waktu – Organisasi & Administrasi

Peran asisten manajemen paruh waktu di QMH Consulting, mendukung kegiatan manajemen mutu, risiko, dan proses. Mengoordinasikan perjalanan, jadwal, dokumen, serta proses manajemen sehari-hari.

Deskripsi

  • Mengoordinasikan proses administrasi dalam lingkungan manajemen
  • Mengatur dan memesan perjalanan bisnis, termasuk penerbangan, hotel, dan mobil sewaan
  • Mengelola jadwal serta mengoordinasikan rapat internal dan eksternal
  • Menyiapkan janji temu dan memberikan dukungan organisasi untuk perjalanan bisnis
  • Memantau tugas, janji temu, dan urusan administrasi yang masih tertunda
  • Berkolaborasi erat dengan back office dan manajemen eksekutif
  • Menyiapkan presentasi, dokumen, dan analisis
  • Mengoordinasikan kontak informasi dan komunikasi internal
  • Membantu tugas administrasi ad hoc dan proyek khusus

Persyaratan

  • Telah menyelesaikan pendidikan komersial atau kualifikasi yang setara
  • Berpengalaman dalam bidang asistensi, administrasi, organisasi kantor, atau manajemen kantor
  • Memiliki kemampuan organisasi dan koordinasi yang kuat serta mampu menangani berbagai hal secara bersamaan
  • Mampu bekerja secara mandiri, dapat diandalkan, dan proaktif
  • Mampu memprioritaskan tugas serta menindaklanjuti urusan yang masih tertunda secara konsisten
  • Mampu menangani informasi secara bertanggung jawab dan rahasia
  • Mahir menggunakan MS Office dan aplikasi digital
  • Menguasai bahasa Jerman dengan sangat baik; kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah
  • Bersedia menyesuaikan jadwal secara fleksibel saat berkoordinasi dengan manajemen

Tunjangan

  • Jam kerja diatur secara fleksibel melalui konsultasi dengan tim
  • Kerja hibrida berdasarkan kesepakatan
  • Kontrak kerja permanen
  • Pekerjaan mandiri dengan dukungan jalur pengambilan keputusan yang singkat
  • Paparan langsung terhadap manajemen dan proses bisnis
  • Peluang untuk pengembangan profesional dan pertumbuhan pribadi
  • Lingkungan kerja tim yang kolaboratif dengan hierarki yang datar

Lowongan Terkait

Analog Devices

Insinyur Firmware Staf

Analog Devices

Kembangkan firmware tertanam untuk solusi daya multifase Analog Devices bagi sistem pusat data dan komunikasi. Berkolaborasi dengan tim perangkat keras dan perangkat lunak, dengan pola kerja hibrida di Colorado Springs, Colorado, atau Durham, North Carolina.

Buka