QMH Consulting GmbH는 함부르크에 기반을 둔 품질 관리 컨설팅 회사로, 자동차, 의료기술 및 항공우주 분야의 중견 제조업체, 1차 협력업체와 규제 대상 기업에 서비스를 제공합니다. 2011년에 설립된 이 회사는 실용적이고 규정을 준수하는 경영 시스템을 구축하고 이를 뒷받침하는 규제 프로세스를 개선할 수 있도록 지원합니다. 주요 업무에는 감사, FMEA 진행, 공급업체 개발, 프로젝트 및 양산 시작 지원, 세미나와 교육이 포함됩니다. 또한 Hanse FMEA 소프트웨어를 개발하고 태스크포스 및 인력 지원 서비스를 제공하여 DACH 지역을 비롯한 여러 지역의 팀이 감사에 대비하고 효과적인 품질 운영을 구축할 수 있도록 돕습니다.
파트타임 팀 어시스턴트—조직 및 행정
QMH Consulting에서 품질, 리스크 및 프로세스 관리 업무를 지원하는 파트타임 관리 어시스턴트 직무입니다. 출장, 일정, 문서 및 일상적인 관리 프로세스를 조율합니다.
설명
- 관리 환경에서 행정 프로세스 조율
- 항공편, 호텔 및 렌터카를 포함한 출장 준비와 예약
- 일정 관리 및 내부·외부 회의 조율
- 약속 준비 및 출장 관련 조직 지원 제공
- 업무, 약속 및 미처리 행정 사항 모니터링
- 백오피스 및 경영진과 긴밀히 협업
- 프레젠테이션, 문서 및 분석 자료 작성
- 내부 정보 및 커뮤니케이션 담당자 조율
- 수시 행정 업무 및 특별 프로젝트 지원
지원 자격
- 상업 관련 교육 이수 또는 동등한 자격
- 어시스턴트, 행정, 사무실 운영 또는 오피스 관리 경험
- 여러 업무를 동시에 관리할 수 있는 뛰어난 조직력과 조정 능력
- 독립적이고 신뢰할 수 있으며 주도적으로 일하는 방식
- 업무의 우선순위를 정하고 미처리 사항을 꾸준히 후속 조치하는 능력
- 정보를 책임감 있고 기밀하게 다루는 자세
- MS Office 및 디지털 애플리케이션을 능숙하게 사용하는 능력
- 독일어 능력이 매우 뛰어난 분. 영어 능력은 우대
- 경영진과 조율할 때 유연한 일정에 대응할 의향
복리후생
- 팀과 협의하여 근무 시간을 유연하게 조정
- 합의에 따른 하이브리드 근무
- 무기 고용 계약
- 신속한 의사결정 구조의 지원을 받는 자율적인 업무
- 경영진 및 비즈니스 프로세스를 직접 접할 기회
- 전문성 개발 및 개인적 성장 기회
- 수평적인 조직 문화를 갖춘 협력적 팀 환경
