QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH es una consultoría de gestión de la calidad con sede en Hamburgo que presta servicios a fabricantes medianos, proveedores de primer nivel y empresas reguladas de los sectores de la automoción, la tecnología médica y la industria aeroespacial. Fundada en 2011, la empresa ayuda a las organizaciones a crear sistemas de gestión prácticos y conformes con la normativa, así como a mejorar los procesos regulatorios que los sustentan. Su trabajo incluye auditorías, moderación de AMFE, desarrollo de proveedores, apoyo a proyectos y al inicio de la producción en serie, seminarios y formación. QMH también desarrolla el software Hanse FMEA y ofrece servicios de task force y provisión de recursos, apoyando a equipos de la región DACH y de otros lugares en su labor para lograr operaciones de calidad eficaces y preparadas para auditorías.

Asistente de equipo a tiempo parcial – Organización y administración

Puesto de asistente de dirección a tiempo parcial en QMH Consulting para apoyar actividades de gestión de la calidad, riesgos y procesos. Coordinarás viajes, agendas, documentos y procesos administrativos del día a día.

Descripción

  • Coordinar procesos administrativos en un entorno de dirección
  • Organizar y reservar viajes de negocios, incluidos vuelos, hoteles y coches de alquiler
  • Gestionar agendas y coordinar reuniones internas y externas
  • Preparar citas y ofrecer apoyo organizativo para viajes de negocios
  • Supervisar tareas, citas y asuntos administrativos pendientes
  • Colaborar estrechamente con el back office y la dirección ejecutiva
  • Preparar presentaciones, documentos y análisis
  • Coordinar los contactos internos de información y comunicación
  • Ayudar en tareas administrativas ad hoc y proyectos especiales

Requisitos

  • Formación comercial completada o cualificación equivalente
  • Experiencia en asistencia, administración, organización de oficinas o gestión de oficinas
  • Sólidas capacidades de organización y coordinación, con capacidad para gestionar varios temas simultáneamente
  • Forma de trabajo independiente, fiable y proactiva
  • Capacidad para priorizar tareas y realizar un seguimiento constante de los asuntos pendientes
  • Gestión responsable y confidencial de la información
  • Dominio de MS Office y aplicaciones digitales
  • Muy buen nivel de alemán; el dominio del inglés es una ventaja
  • Disponibilidad para adaptarse con flexibilidad a los horarios al coordinarse con la dirección

Beneficios

  • Horario laboral flexible, acordado con el equipo
  • Trabajo híbrido según acuerdo
  • Contrato de trabajo indefinido
  • Trabajo autónomo respaldado por procesos de decisión ágiles
  • Contacto directo con la dirección y los procesos empresariales
  • Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento personal
  • Entorno de trabajo colaborativo con jerarquías planas