
QMH Consulting GmbH es una consultoría de gestión de la calidad con sede en Hamburgo que presta servicios a fabricantes medianos, proveedores de primer nivel y empresas reguladas de los sectores de la automoción, la tecnología médica y la industria aeroespacial. Fundada en 2011, la empresa ayuda a las organizaciones a crear sistemas de gestión prácticos y conformes con la normativa, así como a mejorar los procesos regulatorios que los sustentan. Su trabajo incluye auditorías, moderación de AMFE, desarrollo de proveedores, apoyo a proyectos y al inicio de la producción en serie, seminarios y formación. QMH también desarrolla el software Hanse FMEA y ofrece servicios de task force y provisión de recursos, apoyando a equipos de la región DACH y de otros lugares en su labor para lograr operaciones de calidad eficaces y preparadas para auditorías.
Asistente de equipo a tiempo parcial – Organización y administración
Puesto de asistente de dirección a tiempo parcial en QMH Consulting para apoyar actividades de gestión de la calidad, riesgos y procesos. Coordinarás viajes, agendas, documentos y procesos administrativos del día a día.
20.000 € – 35.000 € / año
HíbridoTiempo parcialIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: alemánAdministraciónDescripción
- Coordinar procesos administrativos en un entorno de dirección
- Organizar y reservar viajes de negocios, incluidos vuelos, hoteles y coches de alquiler
- Gestionar agendas y coordinar reuniones internas y externas
- Preparar citas y ofrecer apoyo organizativo para viajes de negocios
- Supervisar tareas, citas y asuntos administrativos pendientes
- Colaborar estrechamente con el back office y la dirección ejecutiva
- Preparar presentaciones, documentos y análisis
- Coordinar los contactos internos de información y comunicación
- Ayudar en tareas administrativas ad hoc y proyectos especiales
Requisitos
- Formación comercial completada o cualificación equivalente
- Experiencia en asistencia, administración, organización de oficinas o gestión de oficinas
- Sólidas capacidades de organización y coordinación, con capacidad para gestionar varios temas simultáneamente
- Forma de trabajo independiente, fiable y proactiva
- Capacidad para priorizar tareas y realizar un seguimiento constante de los asuntos pendientes
- Gestión responsable y confidencial de la información
- Dominio de MS Office y aplicaciones digitales
- Muy buen nivel de alemán; el dominio del inglés es una ventaja
- Disponibilidad para adaptarse con flexibilidad a los horarios al coordinarse con la dirección
Beneficios
- Horario laboral flexible, acordado con el equipo
- Trabajo híbrido según acuerdo
- Contrato de trabajo indefinido
- Trabajo autónomo respaldado por procesos de decisión ágiles
- Contacto directo con la dirección y los procesos empresariales
- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento personal
- Entorno de trabajo colaborativo con jerarquías planas