QMH Consulting GmbH je svetovalno podjetje za upravljanje kakovosti s sedežem v Hamburgu, ki nudi storitve srednje velikim proizvajalcem, dobaviteljem prve ravni in reguliranim podjetjem v avtomobilski industriji, medicinski tehnologiji in letalstvu. Podjetje, ustanovljeno leta 2011, organizacijam pomaga vzpostavljati praktične sisteme upravljanja, skladne s predpisi, ter izboljševati povezane regulativne procese. Njegove storitve vključujejo presoje, moderiranje FMEA, razvoj dobaviteljev, podporo projektom in zagonu serijske proizvodnje, seminarje ter usposabljanja. QMH razvija tudi programsko opremo Hanse FMEA ter zagotavlja storitve namenskih ekip in zagotavljanja virov, pri čemer podpira ekipe v regiji DACH in širše pri vzpostavljanju učinkovitih operacij kakovosti, pripravljenih na presojo.
Sodelavec v ekipi za krajši delovni čas – organizacija in administracija
Delo asistenta vodstva za krajši delovni čas v podjetju QMH Consulting, s podporo dejavnostim upravljanja kakovosti, tveganj in procesov. Koordinacija potovanj, urnikov, dokumentov in vsakodnevnih vodstvenih procesov.
Nemčija20.000 € – 35.000 € / leto
HibridnoKrajši delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: nemščinaAdministracijaOpis
- Koordinacija administrativnih procesov v vodstvenem okolju
- Organizacija in rezervacija službenih potovanj, vključno z leti, hoteli in najemom avtomobilov
- Upravljanje urnikov ter koordinacija notranjih in zunanjih sestankov
- Priprava terminov in zagotavljanje organizacijske podpore pri službenih potovanjih
- Spremljanje nalog, terminov in odprtih administrativnih zadev
- Tesno sodelovanje z zaledno pisarno in izvršnim vodstvom
- Priprava predstavitev, dokumentov in analiz
- Koordinacija notranjih informacijskih in komunikacijskih stikov
- Pomoč pri ad hoc administrativnih nalogah in posebnih projektih
Zahteve
- Zaključeno komercialno izobraževanje ali enakovredna kvalifikacija
- Izkušnje na področju asistence, administracije, organizacije pisarne ali vodenja pisarne
- Močne organizacijske in koordinacijske sposobnosti ter zmožnost hkratnega obravnavanja več tem
- Samostojen, zanesljiv in proaktiven način dela
- Sposobnost določanja prednostnih nalog in doslednega spremljanja odprtih zadev
- Odgovorno in zaupno ravnanje z informacijami
- Zanesljivo obvladovanje programov MS Office in digitalnih aplikacij
- Zelo dobro znanje nemščine; znanje angleščine je prednost
- Pripravljenost na prilagodljivost urnika pri usklajevanju z vodstvom
Ugodnosti
- Prilagodljiv delovni čas po dogovoru z ekipo
- Hibridno delo po dogovoru
- Pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas
- Samostojno delo s kratkimi postopki odločanja
- Neposreden vpogled v vodstvo in poslovne procese
- Možnosti strokovnega razvoja in osebne rasti
- Sodelovalno ekipno okolje z ravno hierarhijo