QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
A QMH Consulting GmbH é uma consultoria de gestão da qualidade sediada em Hamburgo, que atende fabricantes de médio porte, fornecedores de primeiro nível e empresas reguladas dos setores automotivo, de tecnologia médica e aeroespacial. Fundada em 2011, a empresa ajuda as organizações a criar sistemas de gestão práticos e em conformidade com as normas, além de aprimorar os processos regulatórios que os sustentam. Seu trabalho inclui auditorias, moderação de FMEA, desenvolvimento de fornecedores, suporte a projetos e ao início da produção em série, seminários e treinamentos. A QMH também desenvolve o software Hanse FMEA e oferece serviços de força-tarefa e alocação de recursos, apoiando equipes na região DACH e além dela enquanto trabalham para alcançar operações de qualidade eficazes e prontas para auditorias.

Assistente de equipe em meio período – Organização e administração

Vaga de assistente de gestão em meio período na QMH Consulting, com apoio às atividades de gestão da qualidade, riscos e processos. Coordene viagens, agendas, documentos e processos administrativos do dia a dia.

Descrição

  • Coordenar processos administrativos em um ambiente de gestão
  • Organizar e reservar viagens de negócios, incluindo voos, hotéis e carros alugados
  • Gerenciar agendas e coordenar reuniões internas e externas
  • Preparar compromissos e oferecer suporte organizacional para viagens de negócios
  • Acompanhar tarefas, compromissos e questões administrativas pendentes
  • Colaborar de perto com o back office e a gestão executiva
  • Preparar apresentações, documentos e análises
  • Coordenar contatos internos de informação e comunicação
  • Apoiar tarefas administrativas ad hoc e projetos especiais

Requisitos

  • Formação comercial concluída ou qualificação equivalente
  • Experiência em assistência, administração, organização de escritórios ou gestão de escritórios
  • Fortes habilidades de organização e coordenação, com capacidade para gerenciar vários assuntos simultaneamente
  • Estilo de trabalho independente, confiável e proativo
  • Capacidade de priorizar tarefas e acompanhar de forma consistente as questões pendentes
  • Tratamento responsável e confidencial das informações
  • Domínio do MS Office e de aplicativos digitais
  • Excelente conhecimento de alemão; proficiência em inglês será um diferencial
  • Disponibilidade para acomodar flexibilidade de horários ao coordenar atividades com a gestão

Benefícios

  • Horário de trabalho organizado com flexibilidade, em consulta com a equipe
  • Trabalho híbrido mediante acordo
  • Contrato de trabalho por prazo indeterminado
  • Trabalho autônomo com apoio de processos decisórios ágeis
  • Contato direto com a gestão e os processos de negócios
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento pessoal
  • Ambiente de equipe colaborativo, com hierarquias horizontais

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