QMH Consulting GmbH è una società di consulenza per la gestione della qualità con sede ad Amburgo, che offre servizi a produttori di medie dimensioni, fornitori di primo livello e aziende soggette a normative nei settori automobilistico, MedTech e aerospaziale. Fondata nel 2011, l’azienda aiuta le organizzazioni a creare sistemi di gestione pratici e conformi, migliorando al contempo i processi normativi che li supportano. Le sue attività comprendono audit, moderazione FMEA, sviluppo dei fornitori, supporto a progetti e all’avvio della produzione in serie, seminari e formazione. QMH sviluppa inoltre il software Hanse FMEA e fornisce servizi di task force e messa a disposizione di risorse, supportando team nella regione DACH e oltre mentre lavorano per ottenere operazioni di qualità efficaci e pronte per gli audit.
Assistente di team part-time – Organizzazione e amministrazione
Ruolo part-time di assistente alla direzione presso QMH Consulting, a supporto delle attività di gestione della qualità, dei rischi e dei processi. Coordinerai trasferte, agende, documenti e processi amministrativi quotidiani.
Germania20.000 € – 35.000 € / anno
IbridoPart-timeIntermedioSeniorLingua Richiesta: tedescoAmministrazioneDescrizione
- Coordinare i processi amministrativi in un ambiente manageriale
- Organizzare e prenotare trasferte di lavoro, inclusi voli, hotel e auto a noleggio
- Gestire le agende e coordinare riunioni interne ed esterne
- Preparare gli appuntamenti e fornire supporto organizzativo per le trasferte di lavoro
- Monitorare attività, appuntamenti e questioni amministrative in sospeso
- Collaborare a stretto contatto con il back office e la direzione aziendale
- Preparare presentazioni, documenti e analisi
- Coordinare i contatti interni relativi a informazione e comunicazione
- Supportare attività amministrative ad hoc e progetti speciali
Requisiti
- Formazione commerciale completata o qualifica equivalente
- Esperienza nell’assistenza, nell’amministrazione, nell’organizzazione d’ufficio o nella gestione di uffici
- Spiccate capacità organizzative e di coordinamento, con abilità nella gestione simultanea di più tematiche
- Metodo di lavoro autonomo, affidabile e proattivo
- Capacità di stabilire le priorità e seguire con costanza le questioni in sospeso
- Gestione responsabile e riservata delle informazioni
- Padronanza di MS Office e delle applicazioni digitali
- Ottima conoscenza del tedesco; la conoscenza dell’inglese costituisce un vantaggio
- Disponibilità ad adattarsi con flessibilità agli orari nel coordinamento con la direzione
Benefit
- Orario di lavoro organizzato in modo flessibile in accordo con il team
- Lavoro ibrido previo accordo
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato
- Lavoro autonomo supportato da processi decisionali rapidi
- Contatto diretto con la direzione e i processi aziendali
- Opportunità di sviluppo professionale e crescita personale
- Ambiente di team collaborativo con gerarchie orizzontali