
QMH Consulting GmbH là công ty tư vấn quản lý chất lượng có trụ sở tại Hamburg, phục vụ các nhà sản xuất quy mô vừa, nhà cung cấp cấp một và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chịu sự quản lý chặt chẽ thuộc ngành ô tô, MedTech và hàng không vũ trụ. Được thành lập vào năm 2011, công ty hỗ trợ các tổ chức xây dựng hệ thống quản lý thiết thực, tuân thủ quy định, đồng thời cải thiện các quy trình pháp lý làm nền tảng cho những hệ thống này. Các dịch vụ của QMH bao gồm đánh giá, điều phối FMEA, phát triển nhà cung cấp, hỗ trợ dự án và khởi động sản xuất hàng loạt, hội thảo và đào tạo. QMH cũng phát triển phần mềm Hanse FMEA và cung cấp dịch vụ taskforce cùng nhân sự hỗ trợ, đồng hành với các đội ngũ tại khu vực DACH và xa hơn trong quá trình xây dựng hoạt động chất lượng hiệu quả, sẵn sàng cho đánh giá.
Trợ lý nhóm bán thời gian – Tổ chức và hành chính
Vị trí trợ lý quản lý bán thời gian tại QMH Consulting, hỗ trợ các hoạt động quản lý chất lượng, rủi ro và quy trình. Điều phối công tác, lịch trình, tài liệu và các quy trình quản lý hằng ngày.
20.000 € – 35.000 € / năm
Kết hợpBán thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng ĐứcHành chínhMô tả
- Điều phối các quy trình hành chính trong môi trường quản lý
- Sắp xếp và đặt chuyến công tác, bao gồm chuyến bay, khách sạn và xe thuê
- Quản lý lịch trình và điều phối các cuộc họp nội bộ, bên ngoài
- Chuẩn bị lịch hẹn và hỗ trợ tổ chức cho các chuyến công tác
- Theo dõi nhiệm vụ, lịch hẹn và các vấn đề hành chính còn tồn đọng
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận hậu cần và ban lãnh đạo
- Chuẩn bị bài thuyết trình, tài liệu và các bản phân tích
- Điều phối các đầu mối liên hệ về thông tin và trao đổi nội bộ
- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh và dự án đặc biệt
Yêu cầu
- Đã hoàn thành chương trình đào tạo thương mại hoặc có bằng cấp tương đương
- Có kinh nghiệm trong công việc trợ lý, hành chính, tổ chức văn phòng hoặc quản lý văn phòng
- Có năng lực tổ chức và điều phối tốt, đồng thời có khả năng xử lý nhiều vấn đề cùng lúc
- Phong cách làm việc độc lập, đáng tin cậy và chủ động
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi nhất quán các vấn đề còn tồn đọng
- Có tinh thần trách nhiệm và bảo mật khi xử lý thông tin
- Sử dụng thành thạo MS Office và các ứng dụng kỹ thuật số
- Có kỹ năng tiếng Đức rất tốt; biết tiếng Anh là một lợi thế
- Sẵn sàng linh hoạt về lịch trình khi phối hợp với ban lãnh đạo
Phúc lợi
- Thời gian làm việc được sắp xếp linh hoạt theo thỏa thuận với đội ngũ
- Làm việc kết hợp theo thỏa thuận
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
- Công việc độc lập với quy trình ra quyết định ngắn gọn hỗ trợ
- Có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với ban lãnh đạo và các quy trình kinh doanh
- Có cơ hội phát triển chuyên môn và hoàn thiện bản thân
- Môi trường làm việc hợp tác với cơ cấu phân cấp gọn nhẹ