
QMH Consulting GmbH — консалтинговая компания в области управления качеством, базирующаяся в Гамбурге и работающая со средними производителями, поставщиками первого уровня и компаниями регулируемых отраслей в автомобильной промышленности, MedTech и аэрокосмической отрасли. Основанная в 2011 году, компания помогает организациям создавать практичные и соответствующие требованиям системы менеджмента, а также совершенствовать связанные с ними регуляторные процессы. В спектр услуг входят аудиты, модерация FMEA, развитие поставщиков, сопровождение проектов и запуска серийного производства, семинары и обучение. QMH также разрабатывает программное обеспечение Hanse FMEA и предоставляет услуги целевых рабочих групп и выделения специалистов, поддерживая команды в регионе DACH и за его пределами на пути к эффективной работе в сфере качества, готовой к аудитам.
Ассистент команды на неполный рабочий день — организация и администрирование
Работа ассистентом руководства на неполный рабочий день в QMH Consulting с поддержкой процессов управления качеством, рисками и процессами. Координация поездок, расписаний, документов и повседневных управленческих процессов.
Описание
- Координация административных процессов в управленческой среде
- Организация и бронирование деловых поездок, включая авиабилеты, отели и арендованные автомобили
- Ведение расписаний и координация внутренних и внешних встреч
- Подготовка встреч и организационная поддержка деловых поездок
- Контроль задач, встреч и незакрытых административных вопросов
- Тесное сотрудничество с бэк-офисом и руководством
- Подготовка презентаций, документов и аналитических материалов
- Координация внутренних информационных и коммуникационных контактов
- Помощь в выполнении разовых административных задач и специальных проектов
Требования
- Законченное коммерческое образование или эквивалентная квалификация
- Опыт работы в сфере ассистирования, администрирования, организации офиса или офис-менеджмента
- Отличные организаторские и координационные навыки, способность одновременно работать с несколькими направлениями
- Самостоятельный, надёжный и проактивный стиль работы
- Умение расставлять приоритеты и систематически контролировать незакрытые вопросы
- Ответственное и конфиденциальное обращение с информацией
- Уверенное владение MS Office и цифровыми приложениями
- Очень хорошее знание немецкого языка; знание английского будет преимуществом
- Готовность учитывать гибкость расписания при координации работы с руководством
Преимущества
- Гибкий график по согласованию с командой
- Гибридный формат работы по договорённости
- Бессрочный трудовой договор
- Самостоятельная работа при коротких путях принятия решений
- Непосредственное знакомство с руководством и бизнес-процессами
- Возможности профессионального развития и личностного роста
- Командная рабочая среда с плоской иерархией