QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH — консалтинговая компания в области управления качеством, базирующаяся в Гамбурге и работающая со средними производителями, поставщиками первого уровня и компаниями регулируемых отраслей в автомобильной промышленности, MedTech и аэрокосмической отрасли. Основанная в 2011 году, компания помогает организациям создавать практичные и соответствующие требованиям системы менеджмента, а также совершенствовать связанные с ними регуляторные процессы. В спектр услуг входят аудиты, модерация FMEA, развитие поставщиков, сопровождение проектов и запуска серийного производства, семинары и обучение. QMH также разрабатывает программное обеспечение Hanse FMEA и предоставляет услуги целевых рабочих групп и выделения специалистов, поддерживая команды в регионе DACH и за его пределами на пути к эффективной работе в сфере качества, готовой к аудитам.

Ассистент команды на неполный рабочий день — организация и администрирование

Работа ассистентом руководства на неполный рабочий день в QMH Consulting с поддержкой процессов управления качеством, рисками и процессами. Координация поездок, расписаний, документов и повседневных управленческих процессов.

Описание

  • Координация административных процессов в управленческой среде
  • Организация и бронирование деловых поездок, включая авиабилеты, отели и арендованные автомобили
  • Ведение расписаний и координация внутренних и внешних встреч
  • Подготовка встреч и организационная поддержка деловых поездок
  • Контроль задач, встреч и незакрытых административных вопросов
  • Тесное сотрудничество с бэк-офисом и руководством
  • Подготовка презентаций, документов и аналитических материалов
  • Координация внутренних информационных и коммуникационных контактов
  • Помощь в выполнении разовых административных задач и специальных проектов

Требования

  • Законченное коммерческое образование или эквивалентная квалификация
  • Опыт работы в сфере ассистирования, администрирования, организации офиса или офис-менеджмента
  • Отличные организаторские и координационные навыки, способность одновременно работать с несколькими направлениями
  • Самостоятельный, надёжный и проактивный стиль работы
  • Умение расставлять приоритеты и систематически контролировать незакрытые вопросы
  • Ответственное и конфиденциальное обращение с информацией
  • Уверенное владение MS Office и цифровыми приложениями
  • Очень хорошее знание немецкого языка; знание английского будет преимуществом
  • Готовность учитывать гибкость расписания при координации работы с руководством

Преимущества

  • Гибкий график по согласованию с командой
  • Гибридный формат работы по договорённости
  • Бессрочный трудовой договор
  • Самостоятельная работа при коротких путях принятия решений
  • Непосредственное знакомство с руководством и бизнес-процессами
  • Возможности профессионального развития и личностного роста
  • Командная рабочая среда с плоской иерархией